text
Зарплата

Как оформлять совмещение должностей на время отпуска сотрудника

  • 23 ноября 2017
  • 210

Вопрос

У нас возникла сложная ситуация. Заместитель главы района находится в очередном отпуске. На время её отпуска глава района хочет перевести на эту должность начальника управления финансов. Но так, чтобы она работала и заместителем главы и начальником управления финансов. Есть ли какой-нибудь выход в данной ситуации? Есть ли возможность совмещения этих двух должностей с сохранением зарплаты по обеим должностям. Как такое можно оформить, может какими-то договорами, если ещё учесть, что обе должности относятся к муниципальным служащим.

Ответ

Первый вариант. В таких ситуациях Трудовой кодекс разрешает оформлять совмещение должностей (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Работник будет трудиться по своей основной должности и одновременно выполнять обязанности по совмещаемой должности в свое основное рабочее время. Он получит зарплату по основной должности и доплату по совмещаемой.

Совмещение стороны оформляют как дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем устанавливают:

— период совмещения (отпуск основного работника);

— перечень обязанностей по совмещаемой должности. Возможно какая-то часть обязанностей «подождет» возвращения основного работника;

— сумму доплаты за совмещение. Эта величина может быть любой по решению сторон трудового договора.  Но ее размер следует определить исходя из объема обязанностей по совмещаемой должности, которые временно будет исполнять работник (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Как видите, Трудовой кодекс устанавливает только общие рамки  для оформления совмещения должностей. Но ограничения могут быть установлены в ваших локальных нормативных актах или инструкциях.

В некоторых случаях в организациях действуют перечни допустимых совмещений. Если  у вас такого перечня нет, вопрос  о допустимости совмещения решает руководитель. Он оценивает текущую нагрузку работника, его опыт, профессиональные навыки по совмещаемой должности. Если на его взгляд работник успешно справится с дополнительными обязанностями и «не завалит» свою основную работу, он подписывает доп. соглашение к трудовому договору и приказ о временном совмещении.

В положении об оплате труда (коллективном договоре) могут быть ограничения по размеру доплат за совмещение.

1.   Четко прописана максимальная величина доплат, например,   не более 30% от оклада по совмещаемой должности пропорционально времени фактически отработанному в период совмещения по основной должности.

2.   Кроме того, руководитель должен контролировать расходование фонда оплаты труда и назначать размер доплаты таким образом, чтобы не превысить плановых показателей.

При решении вопроса о допустимости совмещения и величине доплаты вы должны учесть все нормы ваших внутренних локальных нормативных актов. Если они допускают, вы вправе оформить совмещение и установить доплату любого размера.

Второй вариант. Оформить временный перевод работника на должность отпускника

 По письменному соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а  при замещении временно отсутствующего работника - до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

 При этом  в соглашении стороны определят:

— срок перевода;

— зарплату на период перевода, например, «...перевести с заработной платой по заменяемой должности» или «…перевести с сохранением зарплаты по основному месту работы».

После перевода работник не обязан выполнять свои обязанности по основной должности. Но стороны трудового договора вправе оформить совмещение должностей: новой после перевода и старой основной для работника.

Пример. Заместитель главы района (оклад 100 000 руб.) находится в очередном отпуске. На время её отпуска с 01.02. по 01.03.2017 глава района хочет перевести на эту должность начальника управления финансов (оклад 90 000 руб.). Как оформить временный перевод с совмещением обязанностей по прежней основной должности, если локальные нормативные акты никаких ограничений по совмещению данных должностей и размеру доплат не предусматривают? Какую сумму зарплаты начислит бухгалтер за февраль  и март 2017 года?

Решение.  1. Стороны подписывают первое соглашение к  трудовому договору начальника управления финансов о временном переводе на должность заместителя главы района на период отпуска основного работника «с заработной платой по заменяемой должности».

2.  Руководитель издает приказ о переводе.

3.  Стороны подписывают второе соглашение к  трудовому договору о совмещении должностей заместителя главы района и начальника управления финансов на период  с 01.02.2017 по 01.03.2017 с доплатой в размере 99% от оклада по совмещаемой должности пропорционально времени фактически отработанному по должности заместителя главы района.

4. Руководитель издает приказ о  совмещении должностей.

5. Табельщик в табеле учета рабочего времени ставит отметки о времени отработанном на должности заместителя главы района — 18 рабочих дней.

6. Бухгалтер рассчитает зарплату. Он начислит  полный оклад по должности заместителя главы района в сумме 100 000 руб. и 99% от оклада по совмещаемой должности —  89 100 руб. (90 000 руб. × 99%). Сумма зарплаты работника за февраль составит 189100 руб. (100 000 руб. + 89 100 руб.).

7. В марте в режиме перевода и совмещения работник отработает 1 день – первое марта. Со 2 марта он вернется к исполнению обязанностей по своей основной должности — начальника управления финансов. Зарплата за март составит 94 504,55 руб. (100 000 руб. : 22 раб. дн. × 1 раб. дн. + 90 000 руб. × 99% : 22 раб. дн. × 1 раб. дн. + 90 000 руб. : 22 раб. дн. × 21 раб. дн.).

Обратите внимание: Размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).  В примере доплата за совмещение составляет 99% от оклада по совмещаемой должности. Это гипотетическая величина. У редакции недостаточно информации о нормах и принятых правилах формирования доплат в Вашей организации, а также об объеме дополнительной работы, который возлагается на работника. Поэтому просим Вас воспринимать предложенный процент доплаты (99%) не как оптимальный, а только, как один из возможных вариантов.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.