Зарплата

Оформление перехода на суммированный учет рабочего времени

  • 23 ноября 2017
  • 43

Вопрос

В учреждении решили перевести сторожей на суммированный учет рабочего времени. Подскажите, пожалуйста, каков алгоритм такого перехода. С чего начать? Как оформить?

Ответ

Прежде чем оформлять переход на суммированный учет рабочего времени проведите расчеты. Определите:

1.   количество рабочих мест сторожа;

2.   график работы на одном рабочем месте сторожа — сколько времени в сутки оно должно быть занято;

3.   нормативный фонд рабочего времени на всех рабочих местах сторожа на учетный период;

4.   нормативную численность работников.

Пример. В компании 2 рабочих места сторожа. Каждое из них должно быть занято 24 часа в сутки. Учетный период –год. Какова нормативная численность работников?

Решение. Нормативный фонд рабочего времени на двух рабочих местах в год равен 17 520 ч (24 ч × 365 календ. дн. × 2 раб. места).

Максимальный фонд рабочего времени на одного работника на 2017 год 1973 ч. Его следует уменьшить на количество рабочих часов, которое работник не отработает в связи во время ежегодного отпуска.

Скорректированное количество максимального количества рабочих часов на одного работника равно  1813 ч (1973 ч – 160 ч).

Нормативная численность работников равна 9,66 чел (17 520 ч : 1813 ч). С учетом округления — это 10 человек.

Если до перехода на суммированный учет рабочего времени в компании штатная численность сторожей больше нормативной численности, «лишним» работникам предложите другую работу или начните процедуру сокращения численности. Возможно, кто-то из работников сам откажется работать в смену с суммированным учетом рабочего времени.

Составьте предварительный (не пофамильный) график сменности исходя из нормативной численности. При этом учтите, что:

— количество смен не может быть больше 4-х в сутки.

— одного человека нельзя привлекать для работы в течение двух смен подряд (ч. 5 ст. 103 ТК РФ). В графике не ставьте одному работнику две смены подряд.

Проверьте,  получается ли по предварительному графику сменности соблюсти ежедневную или еженедельную норму рабочего времени, установленную работнику определенной категории (40 ч в неделю, 36 ч, 39 ч, 20 ч и т.д.). Если не получается соблюсти, вводите суммированный учет (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

1.           Издайте приказ. В нем предусмотрите следующие моменты:

— ввести работникам, занятым по профессии сторож суммированный учет рабочего времени с учетным периодом ХХХХ (не более одного года) с ХХ. ХХХХХ. ХХХХ года;

— внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка о том, что работникам, занятым по профессии сторож устанавливается суммированный учет рабочего времени.

С приказом ознакомьте сотрудников отдела кадров, табельщика, бухгалтерию, руководителя подразделения, в котором числятся сторожа, например, начальника службы охраны.

2.           За два месяца письменно уведомите работников, занятых по профессии сторож, о том, что для них вводится суммированный учет рабочего времени (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

3.           Заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении режима работы (введении сменного режима) и установлении суммированного учета рабочего времени.

4.           Разработайте пофамильный график сменности.

5.           Работников, которые остались работать в новых условиях, ознакомьте с графиком сменности не менее, чем за месяц до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.