Зарплата

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работнице, находившейся в отпуске по уходу за ребенком

25 октября 2017
109
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Работник находился в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, (ребенку 2 года). Сейчас работник увольняется, до декретного б/л работал 5 месяцев. Как начислить компенсацию при увольнении.

Ответ

Компенсацию за неиспользованный отпуск считайте так же, как и отпускные (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение № 922). Для расчета определите:

— количество дней отпуска, за который выплачивается компенсация;

— расчетный период;

— заработок сотрудницы за расчетный период;

— средний дневной заработок.

1.     Количество дней отпуска, за который выплачивается компенсация

Неиспользованные дни отпуска считайте за каждый рабочий год, начиная со дня трудоустройства работницы (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169, далее — Правила).

Например, сотрудница работает в компании с 01.02.2013. Первый рабочий год — с 01.02.2013 по 31.01.2014, второй — с 01.02.2014 по 31.01.2015 и т.д.

Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяйте по формуле:

Количество неиспользованных календарных дней отпуска за рабочий год

=

28 календ. дн. : 12 мес. × количество полных месяцев*, отработанных в рабочем году

-

Фактически использованные дни отпуска

* Излишки, составляющие менее половины месяца, исключайте из расчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляйте  до полного месяца (п. 35 Правил).

Ваша сотрудница перед увольнением находилась в «детских» отпусках.

В отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ):

— включите период декретного отпуска (140 календ.дн. или 5 мес.). За него сотрудница заработает 11,67 календарного дня ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес.);

— период отпуска по уходу за ребенком не включайте.

После того, как вы подсчитаете количество неиспользованных дней отпуска в каждом из рабочих годов, суммируйте их. Количество неиспользованных дней  до полного числа не округляйте (письмо Роструда от 26.07.2006 № 1133-6).

2.  Расчетный период

Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих увольнению (п. 4 Положения № 922). Но в вашем случае сотрудница весь расчетный период находилась в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить (подп. «а» п. 5 Положения № 922).

В этой ситуации для расчета компенсации возьмите 12 месяцев, предшествующих тому периоду, который исключается из расчетного (п. 6 Положения № 922, письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Например, работница находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком до трех лет с 10.07.2013 по 14.11.2016. Новый расчетный период — 01.07.2012 по 30.06.2013.

3. Заработок за расчетный период

Рассчитайте заработок из выплат, которые работница получила за 5 месяцев  работы до ухода в декретный отпуск — за февраль-июнь 2013 года (п. 6 Положения № 922).  Из суммы выплат исключите те, которые перечислены в пункте 5 Положения № 922.

4.  Средний дневной заработок

В расчетном периоде с 01.07.2012 по 30.06.2013 сотрудница отработала пять месяцев из 12. Не полностью отработанных месяцев у нее не было.

Например, учитываемая сумма выплат за пять месяцев — 125 000 руб. Тогда средний дневной заработок составит 853,24 руб. (125 000 руб. : (29,3 × 5 мес.) (абз. 2 и 3 п. 10  Положения № 922).

5. Сумма компенсации

Средний дневной заработок умножьте на количество календарных дней неиспользованного отпуска (абз. 2 п. 9 Положения № 922).

Выплатите компенсацию в день увольнения сотрудницы, удержите из нее НДФЛ в момент выплаты. Если сотрудница в этот день не работала, выплатите компенсацию не позднее следующего дня после ее обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.