Зарплата

Как оплатить сотруднику при недоработке и переработке из-за графика работы

  • 24 октября 2017
  • 2672

Вопрос

В учреждении дополнительного образования (спортивная школа единоборств) по штатному расписанию 3 ставки сторожа, занятые тремя сотрудниками. По графику работы получается, что в некоторых месяцах у двоих сторожей недоработка часов до планового баланса, а у одного - переработка. Например, при норме 151,2 часа в марте двое отработали по 144 часа, а один 156 часов. На тот момент региональным соглашением минимальный размер оплаты труда был установлен в размере 15390 (республика Саха). Должен ли бухгалтер сделать доплату до МРОТ тем двоим, у кого недоработка часов. (Вроде как работники не виноваты, что так получилось по графику, пропусков по болезни или отпуска не было). И как оплатить часы третьему работнику часы сверх нормы 4,8 часа (156-151,2). Если как сверхурочные, то никакого фонда зарплаты не хватит. Например, в детских садах при имеющихся в штатном расписании 3,5 ставок фактически работают трое. При любом графике у каждого переработка бывает и по 60 часов. Как такую переработку правильно оформлять документально и как платить, ведь количество сверхурочных часов ограничено трудовым кодексом, а у работника за год отработанных сверх нормы часов получается гораздо больше, чем 120 часов.

Ответ

Относительно недоработки и доплаты до регионального МРОТ

За недоработку по вине работодателя (так составлен график) рассчитайте доплату в размере среднего заработка за каждый недоработанный час (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).

Пример 1. Работнику установлен почасовой учет рабочего времени. Оклад работника 15 390 руб.  Норма рабочего времени в марте 151,2 ч. Фактически отработано 144 ч.  Сколько доплатить работнику за недоработку, если известно, что за предыдущие 12 месяцев работнику начислено 184 680 руб. за 1779,6 отработанных часов?

Решение. Зарплата за отработанное время равна 14 657,14 руб. (15 390 руб. : 151,2 ч × 144 ч). За март работник не доработал по вине работодателя 7,2 ч. Среднечасовая зарплата равна 103,78 руб.  (184 680 руб. : 1779,6 ч). Доплата за недоработку составит 747,22 руб. Общая сумма зарплаты за март 15 404,36 руб. (14 657,14 руб. + 747,22 руб.).

Сравните зарплату с минимальным размером оплаты труда по региону, скорректированным с учетом фактически отработанного времени.

Пример 2. Норма рабочего времени в марте 151,2 ч. Фактически отработано 144 ч. Минимальный размер оплаты труда 15 390 руб.

 С какой суммой сравнить начисленную зарплату?

Решение. В пересчете на фактически отработанное время минимальный размер оплаты труда равен 14 657,14 руб. (15 390 руб. : 151,2 ч × 144 ч).  Если сумма начисленной зарплаты меньше этой величины, начислите доплату до 14 657,14 руб.

Относительно переработки

За переработку начислите работнику доплату за сверхурочные  в соответствии со статьей 152 ТК РФ. 

Чтобы сгладить влияние отклонений от нормы, установите работникам суммированный учет рабочего времени с учетным периодом более одного месяца, например, полгода или год. Возможно, суммированная переработка за учетный период окажется минимальной.

Если при любом графике переработка превышает за год 120 часов, значит, у вас неправильно составлено штатное расписание.

Вам необходимо определить:

1.   максимальный фонд рабочего времени на рабочем месте на год. Например, на рабочем месте сторожа работник должен находиться 24 ч. в сутки 365 дней в году. Фонд рабочего времени — 8760 руб. (24 ч × 365 дн.).

2.   нормативный фонд рабочего времени на одного человека с учетом плановых невыходов. Запланировать вы можете только отпуск. В общем случае из-за отпуска работник пропустит 144 ч (20 раб. дн. × 7,2 ч). Нормативный фонд рабочего времени на одного работника в 2016 году с 36-часовой рабочей неделей составит  1629,4 ч (1773,4 ч – 144 ч).

3.    нормативную численность работников для одного рабочего места. Разделите максимальный фонд рабочего времени для рабочего места на нормативный фонд рабочего времени на одного работника, округлите в большую сторону. Например, для рабочего места охранника нормативная численность равна 5,38 чел (8760 ч: 1629,4 ч),  с учетом округления — 6 человек должны быть приняты на это рабочее место.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.