Зарплата

Как отразить в бухучете компенсацию расходов на проезд к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска

24 октября 2017
2735
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

В 2016 г. организация, расположенная в г. Сургут и уплачивающая ОСН по основному виду деятельности, выдает через расчетный счет организации работнику 9 000 руб. для приобретения билетов для работника и членов его семьи, находящихся на его иждивении, к месту проведения отпуска работника на территории России и обратно. В 2014-2015 г.г. проезд этого работника к месту отдыха не оплачивался. Какие документы по возвращении из отпуска работник должен предоставить для получения перерасхода на приобретение билетов в бухгалтерию? Как отразить в бухгалтерском учете все операции по данной ситуации?

Ответ

Чтобы компенсировать работнику стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно у бухгалтера должны быть следующие документы:

— приказ о предоставлении отпуска в том году, когда у работника есть право на компенсацию;

— заявление работника с просьбой компенсировать ему оплату проезда к месту проведения отпуска один раз в два года;

— билеты, посадочные талоны, маршрутные квитанции, оформленные на самого работника и неработающих членов его семьи.

В бухучете выдачу аванса на приобретение билетов отразите проводкой:

Дебет 76 субсчет расчетов с работником Кредит 51 – перечислен работнику аванс компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно

Когда работник представит  документы, подтверждающие его право на получение компенсации, сделайте проводку на общую сумму возмещаемых расходов:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) Кредит 70 — начислена компенсация расходов на проезд к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска

Читайте по теме: Заявление компенсация за неиспользованный отпуск образец

Разницу между полной суммой подтвержденных расходов и авансом выдайте работнику. Выдачу отразите проводкой

Дебет 70 Кредит 50 (51) — выдана работнику вторая часть компенсации расходов на проезд к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска

Включите ранее выданный аванс в состав расходов на оплату труда. Сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет расчетов с работником — списан в состав расходов на оплату труда выданный работнику аванс компенсации расходов на проезд к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.