text
Зарплата

Удерживается ли НДФЛ с компенсации использования личного автомобиля в служебных целях

  • 6 октября 2017
  • 69

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Удерживается ли НДФЛ с компенсации использования личного авто с служебных целях? Есть соглашение о компенсации расходов служебных поездок на личном авто из расчета 10 рублей с километра. Сотрудник в конце месяца предоставляет транспортный отчет о километраже - место, километраж и сумма. В трудовом договоре и доп. соглашениях суммы компенсации не прописаны.

Ответ

С компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях удерживать НДФЛ не нужно (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Статья 188 ТК РФ обязывает компанию выплачивать компенсацию сотруднику, который использует свое имущество на работе. Порядок расчета и размер компенсации определяют стороны трудового договора.

Чиновники подтверждают, что суммы компенсации за использование личного транспорта работников в служебных целях не облагаются НДФЛ (письма Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996, от 30.04.2015 № 03-04-05/25434). Но при этом Минфин требует, чтобы организация могла документально подтвердить обоснованность назначения и размер компенсации за использование личного автомобиля сотрудника, а также факт осуществления им расходов. В частности, нужно иметь документы:

  1. подтверждающие необходимость организации в использовании автомобиля сотрудника;
  2. свидетельствующие о принадлежности автомобиля данному сотруднику (например, копию паспорта транспортного средства (ПТС));
  3. обосновывающие расчет суммы компенсации (например, приказ о назначении компенсации). Размер компенсации определяйте применительно к каждому сотруднику исходя из марки и цены топлива за литр, расхода топлива на 100 км, количества рабочих дней в месяце, пробега автомобиля;
  4. подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах организации (например, приказы, путевые листы);
  5. авансовые отчеты, кассовые чеки и т. д.
Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.