Зарплата

Как взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату

  • 4 октября 2017
  • 49

Вопрос

В 2013 и 2014 году есть факты излишне выплаченной зарплаты. Сотрудники - уволенные. Мне не нравится в регистрах висящие суммы переплат. Как бы их закрыть: Каковы действия, я так понимаю вариант 1. компания уведомляет сотрудников, те либо вносят либо не вносят. Если не вносят, и это счетная ошибка, то можно в суд. Бухгалтера производившие выплаты, в компании уже не работают. Если компания решит "не связываться - (не писать уведомления, не судиться)" с уволенными, то мы должны были подать данные в ИФНС о не удержанном НДФЛ, как с их дохода? Если подавали, то дальше что, а если не подавали в ИФНС? Можем ли мы эти суммы списать? На какой счет отнести или как правильно.

Ответ

Добровольный возврат

Факт излишне выплаченной работникам зарплаты зафиксирован. Компания направляет бывшему работнику уведомление о том, что он должен компании денег (с объяснением). Работник добровольно возвращает деньги. Это самый простой способ.

Бухгалтер оформляет проводку:

— Дебет 50 (51) Кредит 76

— Дебет 76 Кредит 70

Взыскание по суду

Если бывшие работники откажутся возвращать деньги, компании вправе обратиться в суд.

Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если (ч. 4 ст. 137 ТК РФ):

— излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Технические ошибки не признаются счетными (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17);

— доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);

— ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать  нельзя (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Если долг вернуть невозможно

Если излишне выданную зарплату удержать или взыскать невозможно, то она признается долгом, нереальным для взыскания (п. 70 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н).

Если срок исковой давности истек, сомнений не остается — долг возвращен не будет, его нужно списывать (ст. 196 ГК РФ).

Законодательство предписывает создавать резерв по сомнительным долгам.

Создание резерва оформляют записью:

— Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Дебет 63.

Если работник вернет долг, сумму резерва можно восстановить:

— Дебет 63 Кредит 91 субсчет «Прочие доходы».

Записи в бухучете зависят от того, создавался резерв сомнительных долгов или нет (п. 77 Положения по ведению бухучета).

Если резерв был создан, списание оформляют проводкой:

— Дебет 63 Кредит 70 (71, 73).

Если резерв не создавался, списание оформляют записью:

— Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 70 (71, 73).

Одновременно сумму задолженности показывают на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных кредиторов». На этом счете ее нужно учитывать в течение пяти лет (п. 77 Положения по ведению бухучета).

Для списания дебиторской задолженности нужны документы (п. 77 Положения по ведению бухучета):

— акт инвентаризации;

— приказ директора о списании задолженности.

Бывший бухгалтер виновен

Если вы установили факт вины бывшего бухгалтера. Например, он  ненадлежащим образом исполнял свои служебные обязанности. Вы можете привлечь его к материальной ответственности, принудительно, то есть через суд (ч. 2 и 4 ст. 248 ТК РФ).

НДФЛ. При выплате даже излишне начисленной зарплаты бухгалтер удерживает НДФЛ. Удерживать его второй раз не нужно. Поэтому  не нужно подавать в налоговую инспекцию справку по форме 2-НДФЛ о невозможности удержать налог с уволенных работников.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.