text
Зарплата

Должна ли компания возместить стоимость медосмотра соискателя при поступлении на работу

  • 4 октября 2017
  • 73

Вопрос

Физическое лицо проходило медосмотр. Принес документы на возмещение медосмотра. С физическим лицом так и не заключили трудовой договор, не работает, не является сотрудником. Должна ли компания возместить стоимость медосмотра? Если в коллективном договоре сказано: Возмещать работникам расходы, связанные с обязательными предварительными (при поступлении на работу) медицинскими осмотрами (обследованиями) не позднее 2-х месяцев после предъявления документов, подтверждающих оплату оказанных медицинских услуг. Относится ли работа за компьютером целый день, к перечню вредных и опасных производственных факторов, является медосмотр обязательным для сотрудников работающим за компьютером?

Ответ

По первому вопросу

3 важных изменения августа 2018 года по зарплате:
  1. ФНС поменяла срок НДФЛ с отпускных
  2. Минтруд разрешил платить зарплату ниже МРОТ
  3. Роструд поменял сроки выплаты отпускных

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Вы направили соискателя пройти обязательный медосмотр. Направлять отдельные категории работников (соискателей) на такой медосмотр вас обязывает часть 1 статьи 213 Трудового кодекса. Поэтому вы должны возместить соискателю расходы на медосмотр.

Чтобы возместить расходы, вам нужны:

— письменное заявление соискателя;

— документы, подтверждающие оплату медосмотра.

Требование работника о возмещении расходов на медосмотр ваша компания должна рассмотреть в течение 10 дней (ст. 235 ТК РФ). А возместить соискателю расходы — не позднее ближайшего дня, установленного для выплаты зарплаты.

Если вы нарушите эти сроки, соискатель вправе требовать в судебном порядке:

— возместить ему расходы;

— выплатить проценты за пользование его денежными средствами;

— компенсировать моральный вред и стоимость услуг адвоката, если он его привлек к участию в суде.

По второму вопросу

Медосмотры должны проходить сотрудники, если на рабочих местах есть вредные или опасные факторы. Среди таких факторов — излучение от компьютера при работе на нем не менее 50% времени, если сотрудники заняты считыванием и вводом информации или работают в режиме диалога.

Это следует из пункта 3.2.2.4 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

При таких воздействиях надо проходить осмотры раз в два года у невролога и офтальмолога.

Аналогичное требование проводить медосмотры при работе на компьютере (предварительные (при поступлении на работу) и периодические) есть и в другой норме — пункте 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утверждены постановлением Главного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118).

Сейчас большинство офисных сотрудников (операторы, кассиры, бухгалтеры, юристы, менеджеры и т. п.) заняты за компьютером практически весь день. Для таких специалистов осмотр обязателен независимо от того, проведена ли на их рабочих местах аттестация или специальная оценка и выявлены ли вредные факторы. Уже одна занятость за монитором ЭВМ требует обязательного осмотра.

Так считают и специалисты Минтруда России (письмо от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242). Но чиновники не уточнили, как считать число проведенных часов за компьютером. Поэтому вы можете:

— ориентироваться на должность, которая предполагает только занятость за компьютером;

— записать во внутренних документах такие условия, которые позволят избежать обязательных осмотров.

В законодательстве нет конкретного перечня с должностями, на которых сотрудники заняты за компьютером больше половины рабочего времени. Некоторые должности предполагают, что работа не связана с чем-то иным помимо компьютера. Например, операторы по вводу информации. Их безопаснее направлять на осмотр раз в два года. Но у других специалистов есть и иные обязанности, названные в должностной инструкции. Поэтому трудовые инспекторы на проверках не смогут определить только по названию должности, кто должен пройти осмотр, а кто нет. Значит, есть способ избежать осмотров.

Так, можно не направлять работника на обязательный медосмотр, если в его должностной инструкции написано, что он проводит за компьютером менее половины рабочего дня. А остальное время, к примеру, занимается бумажными документами, проверяет их, сшивает, подписывает, ездит в банк, налоговую и фонды, проводит совещания и др.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.