Зарплата

Какую норму рабочего времени нужно применять при определении часовой тарифной ставки при суммированном учете

  • 1 октября 2017
  • 876

Вопрос

В нашей организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период год. Работникам установлен оклад. Данные для расчета: оклад 15 000 руб., норма рабочих часов по графику работодателя на апрель 2016г. - 165 часов, по производственному календарю норма рабочего времени 168 ч. Расчет заработной платы за апрель 2016 года производится следующим образом. - если сотрудник полностью отработал норму рабочего времени по графику работодателя, то зарплата за апрель 2016г. равна 15 000 / 165ч.*165ч. = 15 000 руб. - если сотрудник не полностью отработал норму рабочего времени по графику работодателя (брал отпуск без сохранения зп), то зарплата за апрель 2016г. равна = 15 000/165ч. * 143 ч. = 13 000 руб. - в марте 2016 г. сотрудник по графику работодателя отработал 175 ч, то зарплата за март 2016 равна 15 000/175ч*175ч. = 15 000. Наш вопрос заключается в следующем: правильно ли мы сделали расчет за март - апрель 2016 и всегда ли сотрудник, отработавший норму рабочего времени по графику работодателя будет получать полный оклад, какую норму рабочего времени (по графику работодателя или по производственному календарю) нужно применять при определении часовой тарифной ставки, в случаях не полностью отработанных часов по графику? В различных публикациях по вопросу расчета зарплаты при суммированном учете рабочего времени прописаны различные точки зрения.

Ответ

Ваш расчет неверен. Для всех случаев действует единый порядок расчета нормы рабочего времени. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (в субботу и воскресенье) исходя из продолжительности ежедневной работы:

при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов (40 ч : 5 дн.);

при 36-часовой рабочей неделе — 7 часов 12 минут (36 ч : 5 дн.);

при 35-часовой рабочей неделе — 7 часов (35 ч : 5 дн.);

при 24-часовой рабочей неделе — 4 часа 48 минут (24 ч : 5 дн.).

Продолжительность смены в предпраздничный день меньше на 1 час. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

И при суммированном учете рабочего времени базовой является норма по производственному календарю, а не по графику, утвержденному работодателем.

В примере, приведенном в вопросе, норма рабочего времени:

— в  марте 2016 года — 168 ч, а не 175;

— в апреле 2016 года—  168 ч, а не 165 ч.

Начисления по окладу  составят:

— за март при фактической отработке 175 ч — 15 625 руб. (15 000 руб. : 168 ч × 175ч);

— за апрель при фактической отработке 165 ч — 14 732,14 руб. (15 000 руб. : 168 ч × 165 ч);

— за апрель при фактической отработке 143 ч — 12 767,86 руб. (15 000 руб. : 168 ч × 143 ч).

На оклад работник выйдет, если отработает норму, установленную по производственному календарю. Если не отработает, начисляйте по окладу за фактическое количество отработанных часов в месяце. И пока не важно, в какую сторону оно отличается от нормы.

При суммированном учете в течение каждого месяца учетного периода допускается отклонение личной нормы работника от нормы, установленной производственным календарем. Общее отклонение от нормы вы выявите по окончании учетного периода.

В случае, если за учетный период работник по графику отработает больше, чем предусмотрено общей нормой, бухгалтер начислит ему доплату за сверхурочные часы (ст. 152 ТК РФ).

Если он отработает по графику, но меньше нормы, следует начислить доплату за невыполнение норм труда по вине работодателя в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).

К вопросу о расчете ставки часа.

Вы определяете ставку часа исходя из нормы рабочего времени (нужно брать норму по производственному календарю) отдельно за каждый календарный месяц:

Формула 1 Расчет часовой ставки исходя из оклада и количества рабочих часов в месяце

Часовая ставка = Оклад работника : Количество рабочих часов в расчетном месяце

В марте и апреле 2016 года по норме 168 рабочих часов. Ставка часа работника равна 89,29 руб. (15 000 руб. : 168 ч).

Это не единственный вариант расчета часовой ставки.

Можно посчитать часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год (см. формулу 2 ниже).

Формула 2 Расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов

Часовая ставка = Оклад работника : Среднемесячное количество рабочих часов за год

Среднемесячное количество рабочих часов за год = Норма рабочих дней за год : 12 месяцев

Норму рабочих часов за год посмотрите в производственном календаре. Она зависит от продолжительности рабочей недели, установленной для работника.

Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов в 2016 году — 1974 ч. В среднем в одном месяце 164,5 ч (1974 ч : 12 мес.).

При окладе 15 000 руб. ставка часа в 2016 году в каждом  календарном месяце при таком способе расчета будет равна 91,19 руб. (15 000 руб. : 164,5 ч).

Порядок расчета ставки часа установите в положении об оплате труда или в коллективном договоре.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.