Как удерживать алименты за прошлые периоды

163

Вопрос

Сотруднику по решению суда назначили алименты в размере 1/6 его заработка. Решение суда от 29.06.2017, но в решении написано, что взыскания производить ежемесячно, начиная с 22 февраля 2017. Как мне быть? Получается, что заработную плату работник получал, а алименты не взыскивались, как теперь взыскать их начиная с 22 февраля? Как правильно это провести по бухгалтерии? И еще у этого работника есть ИП с него тоже нужно будет взыскивать алименты или лучше его закрыть?

Ответ

Для расчета удержаний берите чистый доход сотрудника. То есть, в первую очередь выплаты уменьшите на НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229 ФЗ).

По общему правилу удерживать вы можете не более 50% от месячного дохода (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ). А в некоторых случаях -- не более 70% (п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). В таком размере взыскивайте:

-- алименты на содержание несовершеннолетних детей;

-- возмещение вреда здоровью другого человека;

-- выплата ущерба лицам, потерявшим кормильца;

-- возмещение ущерба от преступления.

Если за сотрудником образовалась задолженность по алиментам (например, из-за того, что исполнительный документ пришел с опозданием), то вначале удержите алименты за текущий месяц и только после этого за прошлые периоды. Именно в подобной ситуации алименты могут составить до 70% заработка. Расскажем подробнее.

Как удерживать алименты за прошлые периоды

Определите сумму долга по алиментам, которая образовалась на момент получения исполнительного листа. Затем начинайте удерживать текущие алименты. И попутно гасите задолженность по долгу в пределах тех же 70% удержаний, которые разрешены законодательством. Покажем на примере.

Пример: Удержание алиментов за прошлые месяцы

В ООО «Настена» 6 сентября 2016 года пришел исполнительный лист о том, что с менеджера Н.П. Романова нужно удерживать алименты на одного ребенка с 10 июня 2016 года. Размер удержания составляет 25 процентов дохода.

Вначале бухгалтер ООО «Настена» определила, сколько денег было выплачено Романову на руки за 10–30 июня, июль и август. То есть в расчет вошли начисленные суммы за минусом НДФЛ. Итого выданная на руки заработная плата составила 64 540 руб.

За сентябрь заработная плата еще не выдавалась.

Таким образом, долг по алиментам на 6 сентября 2010 года составил 16 135 руб. (64 540 руб. × 25%).

За сентябрь Романову начислили 24 000 руб. НДФЛ с этой суммы составил 2990 руб. ((24 000 руб. – 1000 руб.) × 13%). На руки Романову причитается 21 010 руб. (24 000 – 2990). Из них алименты за сентябрь составляют 5252,50 руб. (21 010 руб. × 25%).

Чтобы погасить часть долга по алиментам, бухгалтер ООО «Настена» определила максимум, который можно удержать из сентябрьской зарплаты Романова. Он равен 14 707 руб. (21 010 руб. × 70%). Значит, в сентябре можно погасить часть долга в размере 9454,50 руб. (14 707 – 5252,5).

К октябрю долг Романова по алиментам сократится до 6680,50 руб. (16 135 – 9454,5).

Сумму долга по алиментам бухгалтер ООО «Настена» зафиксировала в отдельной справке. На счетах бухгалтерского учета непогашенный долг Романова перед бывшей женой отражать не нужно. Так как это личные долги сотрудника, а не компании.

/конец примера

Бухгалтерский учет

Для бухучета обязательных удержаний по исполнительным документам к счету 76 откройте субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

При удержании сумм по исполнительным документам из зарплаты сотрудника в учете сделайте запись:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

– удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному документу.

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50

– выдана получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

При перечислении удержанных средств на банковский счет взыскателя сделайте запись:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51

– перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

Комиссию за перевод отразите проводками:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51

– банком удержана комиссия за перевод суммы, удержанной по исполнительному листу.

Комиссию за банковский перевод или почтовые расходы оплачивает должник, то есть сотрудник (ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Поэтому комиссию за банковский перевод удержите из зарплаты сотрудника:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

– комиссия за банковский перевод суммы по исполнительному листу погашена из зарплаты сотрудника.

Если удержанная сумма переводится по почте, сделайте проводки:

Дебет 71 Кредит 50

– выдана под отчет сумма алиментов, которую нужно отправить почтовым переводом, и деньги на оплату почтового сбора;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71

– перечислена почтовым переводом сумма, удержанная по исполнительному листу, оплачен почтовый сбор.

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

– почтовый сбор за перечисление суммы по исполнительному листу погашен из зарплаты сотрудника.

Налоги и взносы

Удержания по исполнительным листам являются частью зарплаты сотрудника. Организация выступает лишь в качестве посредника между взыскателем и сотрудником, который должен выплачивать ему определенные суммы. Поэтому при расчете НДФЛ и страховых взносов в доход сотрудника включайте всю начисленную ему зарплату без учета удержаний.

Это следует из положений пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Как рассчитывают алименты с предпринимателя

Размер алиментов с ИП определяют с разницы между его доходами и расходами от предпринимательской деятельности. Это следует из подпункта «з» пункта 2 перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.07.96 № 841.

Документы, на основании которых рассчитывают алименты с предпринимателя, приведены в приказе от 29.11.2013 Минтруда России № 703н, Минфина России № 112н и Минобрнауки России № 1294.

Предприниматели на УСН, ЕНВД и ЕСХН подтверждают свои доходы копией налоговой декларации по соответствующему спецрежиму. А бизнесмены, применяющие патентную систему, – книгой учета доходов.

Расходы подтверждают книгой учета доходов и расходов коммерсанты на УСН с объектом «доходы минус расходы» и бизнесмены на ЕСХН. А вот предприниматели на УСН с объектом «доходы», ЕНВД и патентной системе вправе подтвердить свои расходы первичными документами. Ведь свои затраты в книге учета они не отражают.

Аналогичный порядок расчета алиментов приведен в пункте 5.3 Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России 19.06.2012 № 01-16.

Кто удерживает алименты с ИП

Организация обязана удерживать и перечислять алименты только за своих сотрудников (трудоустроенных по основному месту работы или по совместительству), а также с граждан – физических лиц, работающих в организации по ГПД. Индивидуальный предприниматель рассчитывает и уплачивает алименты самостоятельно.

Если ваш сотрудник деятельность как ИП не ведет, то ему проще ликвидировать статус ИП, чтобы его не обязали платить алименты с доходов от предпринимательской деятельности.

А если бизнес он ведет, то платить с предпринимательских доходов алименты он обязан самостоятельно. К вам, как к работодателю, претензий по поводу алиментов с доходов от предпринимательской деятельности сотрудника быть не должно.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль