Как быть, если сотрудник отработал меньше чем по производственному календарю

215

Вопрос

С суммированным учетом теперь все стало понятно. Все-таки хотела бы уточнить один вопрос на примере. У нас есть педагог дополнительного образования. Норма часов - 18ч. в неделю. По графику сотрудник работает 2 раза в неделю (пн, пт) по 9 часов. Форма оплаты оклад. В марте 2016г. по производственному календарю - 21 рабочий день, при 18-часовой неделе норма 75,6 часов за месяц. При этом сотрудник, работая по своему графику, отработает 7 дней по 9 часов, т.е. всего 63 часа за месяц. Получается, что сотрудник отработал меньше, чем по производственному календарю, что с этим делать? Он должен отработать эти часы в другой день? Что если в другом месяце получится, что по своему графику у него будет больше часов, чем по производственному календарю? Уменьшить рабочее время в какой-то день, отменить занятия?

Ответ

Если сотрудник отработал все смены по графику за месяц (норму, установленную работодателем), он должен получить оклад полностью. При этом не имеет значения, какой была норма часов в этом месяце по производственному календарю.

Таким образом, за работу по графику, сотруднику положен оклад, вне зависимости от производственного графика, ничего отменять или отрабатывать не нужно

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ч. первая ст. 152 ТК РФ).

Обоснование

Из статьи

ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 8, АВГУСТ 2014

Суммированный учет рабочего времени: оплачиваем труд работников по фактически отработанным часам

Если сотрудник отработал все смены по графику за месяц (норму, установленную работодателем), он должен получить оклад полностью. При этом не имеет значения, какой была норма часов в этом месяце по производственному календарю.

Однако если работник отработал месяц не полностью, заработную плату нужно начислить пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФч. третья ст. 155 ТК РФ), то есть количеству часов, фактически отработанных сотрудником за месяц.

Для этого необходимо рассчитать стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для расчета часовой тарифной ставки используется норма рабочих часов нужного месяца по производственному календарю или среднемесячное число рабочих часов за год.

Внимание!

Локальные нормативные акты по оплате труда не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ)

Законом не определен порядок расчета часовой тарифной ставки исходя из оклада. Выбор способа расчета остается за работодателем (пример 1). В первом случае выше вероятность колебаний зарплаты в зависимости от рабочих часов в месяце по производственному календарю. Государственные органы рекомендуют придерживаться второго варианта (письмо Минтруда России от 9 июля 2002 г. № 1202-21).

Пример 1

Оклад оператора Ковалевой А. П. – 20 000 руб. Учетный период – квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Норма рабочих часов за 2014 год по производственному календарю –
1970 часов.
Норма рабочих часов в III квартале 2014 года – 528 часов, из них в августе – 168 часов.
По графику у Ковалевой А. П. на август было запланировано 14 смен по 12 часов. Однако в связи с прогулом она отработала лишь 156 часов (13 смен по 12 часов).
Первый способ расчета (исходя из нормы часов в данном месяце):
Размер часовой тарифной ставки: 20 000 руб.: 168 час. = 119,05 руб.
Зарплата Ковалевой А. П. за август: 119,05 руб. × 156 час. = 18 571,8 руб.
Второй способ расчета (исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год):
Размер часовой тарифной ставки: 20 000 руб. × 12 мес.: 1970 час. =
121,83 руб.
Зарплата Ковалевой за август: 121,83 руб. × 156 час. = 19 005,48 руб.

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образцы: трудовой договор (help.kdelo.ru/vk/item65696505), приказ о приеме сотрудника на работу (help.kdelo.ru/vk/item6568), приказ о сокращении штата (help.kdelo.ru/vk/item6362)

Необходимо учитывать, что если сотрудник отсутствовал на работе по уважительным причинам (отпуск, болезнь и т. п.), он не обязан отрабатывать это время. В этих случаях норма рабочего времени по производственному календарю уменьшается на количество часов по графику, которое сотрудник отсутствовал.

Существует мнение, что даже когда работнику установлен оклад и он отработал все смены по графику в месяце, необходимо определять часовую тарифную ставку и рассчитывать зарплату за фактически отработанное время (письмо Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061). Представляется, что эта позиция формально противоречит статье 129 Трудового кодекса, определяющей оклад как фиксированный размер оплаты труда за месяц.

Тем не менее, учитывая особенности работы при суммированном учете рабочего времени, предпочтительнее изначально установить сотрудникам оплату исходя из часовой тарифной ставки. В этом случае часовая ставка будет закреплена в трудовом договоре, что позволит снизить риски споров по вопросам начисления зарплаты.

Оплачиваем сверхурочную работу

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ч. первая ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается по окончании учетного периода (ст. 99 ТК РФ). Однако Трудовой кодекс не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период (пример 2).

В разделе «Вебинары»

вы найдете вебинар о вахтовом методе и суммированном учете рабочего времени (help.kdelo.ru/wb/i61779)

Верховный Суд РФ признал правомерным применение порядка, установленного еще в советское время (решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068). Оплата сверхурочной работы при этом производится исходя из количества рабочих дней, приходящихся на учетный период следующим образом: за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере; за последующие часы – не менее чем в двойном размере (п. 5.5 Рекомендаций).

Совет

Определите конкретные размеры оплаты сверхурочной работы коллективным договором, локальным актом или трудовым договором

В то же время Минздравсоцразвития России высказало мнение, что статья 152Трудового кодекса устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Поэтому работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере. Определять, сколько часов переработки приходится на каждый день учетного периода, не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).

Пример 2

Рабочему Кузьмину А. С. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Часовая тарифная ставка Кузьмина – 100 руб. В августе 2014 года по производственному календарю 21 рабочий день, 168 рабочих часов. Кузьмин А. С. в августе отработал 214 часов.
Количество сверхурочных часов: 46 часов (214 – 168).
Расчет в соответствии с Рекомендациями.
В полуторном размере оплачивается 42 часа, в двойном – 4.
За 42 часа работнику будет начислено: 100 руб. × 1,5 × 42 час. = 6300 руб.
За 2 часа работнику будет начислено: 100 руб. × 2 × 2 час.= 400 руб.
Оплата за сверхурочную работу в августе составит: 6300 руб. + 400 руб. = 6700 руб.
Расчет в соответствии с письмом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.
В полуторном размере оплачивается 2 часа, в двойном – 44.
За 2 часа работнику будет начислено: 100 руб. × 1,5 × 2 час. = 300 руб.
За 44 часа работнику будет начислено: 100 руб. × 2 × 44 час. = 8800 руб.
Оплата за сверхурочную работу в августе составит 300 руб. + 8800 руб. = 9200 руб.

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебное решение о том, что при сокращении работника причитающиеся ему выплаты рассчитываются исходя из среднего месячного заработка (help.kdelo.ru/sn/item4959?catId=4347)

Таким образом, первый способ расчета более выгоден работодателю, второй – сотруднику. Названное выше письмо Минздравсоцразвития России не носит нормативного характера, поэтому организации при оплате сверхурочных вправе руководствоваться Рекомендациями.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль