Как правильно оформить время простоя не по вине работодателя

85

Вопрос

Наше хозяйство относится к сельскохозяйственному. В январе-феврале в хозяйстве был режим неполного рабочего времени, начало марта работники вышли на полный рабочий день, но с середины марта резко ухудшились погодные условия, в связи с чем большинство работников остались без работы. Подскажите пожалуйста как правильно оформить это время простоя не по вине работодателя и не по вине работника, чтобы за период простоя не начислять заработок работникам, так как по сути они не работают и находятся дома.

Ответ

По общему правилу при простое работники обязаны находиться на рабочих местах, однако приказом руководителя организации они могут быть освобождены от такой необходимости. Поэтому, если работодатель разрешил работникам не выходить на работу во время простоя, время простоя нужно оплатить. Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивается в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используется не месячная тарифная ставка (оклад), а ставка (оклад), рассчитанная исходя из времени простоя. Пример расчета зарплаты за период простоя представлен в рекомендации в полном ответе.

Если же работодатель не дал разрешение не выходить на работу во время простоя, работникам оформляется прогул. Оплачивать период отсутствия работника в связи с прогулом не нужно, поскольку свои трудовые обязанности работники в этот период не выполняли (ст. 129 ТК РФ).

Обоснование

1.Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как рассчитать зарплату при простое

Простой в работе может произойти:

  • по вине организации;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
  • по вине сотрудника.

Оплата простоя

Простой по вине сотрудника оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).

Простой, произошедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

<...>

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя*. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.

Расчет простоя

Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:


Зарплата за месяц
= Часовая тарифная ставка × Количество часов, отработанных в нормальном режиме + Часовая тарифная ставка × 2/3 × Количество рабочих часов простоя
I часть формулы II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена часовая тарифная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

С 13 по 16 апреля (включительно) 2015 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с отключением электроэнергии. Причина простоя – авария на электростанции.

Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

  • начало рабочего дня – 9.00;
  • окончание рабочего дня – 18.00;
  • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

Зарплата Иванова составляет:

  • за период с 1 по 13 апреля 2015 года (64 рабочих часа):
    150 руб./ч × 64 ч = 9600 руб.;
  • за период с 13 по 16 апреля 2015 года (32 рабочих часа):
    150 руб./ч × 2/3 × 32 ч = 3200 руб.;
  • за период с 17 по 30 апреля 2015 года (80 рабочих часов):
    150 руб./ч × 80 ч = 12 000 руб.

Общая сумма зарплаты Иванова за апрель 2015 года равна:
9600 руб. + 3200 руб. + 12 000 руб. = 24 800 руб.

Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за месяц, в котором был простой, будет такой:

Зарплата за месяц = Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество дней, отработанных в нормальном режиме + 2/3 × Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество рабочих днейпростоя
I часть формулы II часть формулы

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлен должностной оклад. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

С 26 по 31 января 2015 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи электроэнергии (авария на электростанции).

Иванову установлен месячный должностной оклад в размере 21 000 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

  • начало рабочего дня – 9.00;
  • окончание рабочего дня – 18.00;
  • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

В январе 2015 года 15 рабочих дней.

Зарплата Иванова составляет:

  • за период с 1 по 25 января 2015 года (10 рабочих дней):
    21 000 руб. : 15 дн. × 10 дн. = 14 000 руб.;
  • за период с 26 по 31 января 2015 года (5 рабочих дней):
    21 000 руб. × 2/3 : 15 дн. × 5 дн. = 4666,67 руб.

Общая сумма зарплаты Иванова за январь 2015 года равна:
14 000 руб. + 4666,67 руб. = 18 666,67 руб.

2.Из статьи журнала «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 1-2, ЯНВАРЬ 2014

Сотрудник отсутствует на рабочем месте: какие ему положены выплаты и нужно ли с них удерживать НДФЛ

М.М. Лисицына, специалист по налогообложению ООО «Консультант: ИС»

Средний заработок за время вынужденного прогула облагается НДФЛ

Компенсация морального вреда за вынужденный прогул налогом не облагается

Оплата дней сдачи крови образует налоговый доход донора

Выплаты работнику, который отсутствует на рабочем месте по болезни или находится в отпуске, облагаются НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 217 НК РФ). Но отсутствие сотрудника на работе может быть вызвано и другими причинами — простой в организации, вынужденный прогул из-за незаконного увольнения, вызов в суд, сдача крови и пр. Рассмотрим, какие выплаты полагаются работнику в таких ситуациях и нужно ли удерживать с них НДФЛ.

Компания осуществляет выплаты работнику в период простоя

В случае простоя работники не выполняют свои должностные обязанности. Здесь важно понимать, что такой период не является временем отдыха для сотрудников (ст. 107 ТК РФ). Значит, именно работодатель вправе разрешить сотруднику не выходить на работу в период простоя. При этом целесообразно оформить соответствующий приказ, в котором указать фамилии работников, обозначить период простоя и причины, по которым отсутствие сотрудника на работе выгодно работодателю (в частности, экономия на отоплении офиса, электроэнергии и пр.).*

Если простой произошел по вине работодателя, сотруднику выплачивается сумма в размере не менее 2/3 средней зарплаты. Если простой обусловлен причинами, которые не зависят ни от работодателя, ни от работника, оплата составляет не менее 2/3 тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ). В любом случае такие выплаты признаются доходом работника, который на основании статьи 210 НК РФ облагается НДФЛ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль