Исключаются ли из расчетного периода пособия по уходу за ребенком

106

Вопрос

Исключаются ли из расчетного периода пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет административные отпуска (просто были административные отпуска без начисления заработной). Нужны письменные пояснения, чтобы показать их работнице

Ответ

Если Вы считаете пособие по уходу за ребенком, административные отпуска (отпуска за свой счет) из расчетного периода исключать не надо. Они не упомянуты в перечне исключаемых периодов, который приведен в пункте 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Обоснование

Из рекомендации

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчетный период

Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.

Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2016 году, возьмите 2014 и 2015 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Из календарных дней расчетного периода исключите:

  1. периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
  2. время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Из книги «БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ». ОТПУСКНЫЕ И ПОСОБИЯ: КЛЮЧЕВЫЕ ОТЛИЧИЯ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА»

1.2. Пособия

С легкой руки законодателей для больничных нужно использовать один показатель, а для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком – другой, а в некоторых случаях даже два одновременно! Когда какой показатель применять, вы можете посмотреть в таблице ниже.

Когда какой показатель использовать

Ситуация На что делить
Вы рассчитываете больничные Во всех случаях – строго на 730 дней. При этом никакие периоды исключать не нужно
Вы считаете пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком Оба года расчетного периода невисокосные

На 730 за минусом исключаемых периодов:

– времени болезни;

периодов отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком;

– периодов, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ

Один год високосный, а второй – нет На 731 за минусом тех же исключаемых периодов
Оба года расчетного периода високосные (в случае замены лет) Строго на 730 дней. При этом никакие периоды исключать не нужно
На 732 за минусом тех же исключаемых периодов Вы рассчитываете минимальный размер пособия по беременности и родам
Вы рассчитываете предельный размер пособия Строго на 730 дней. При этом никакие периоды исключать не нужно

Если это больничные, то расчетный период для них – два полных года или 730 дней (365 дн. × 2). То есть никаких исключаемых периодов тут нет.

А вот для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком ситуация иная.

Во-первых, в расчетный период для декретных и детских надо включать реальное количество календарных дней в конкретном году. То есть за 2011 год вы возьмете 365 дней, а за 2012 високосный год – уже 366. Такое правило прямо следует из части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Во-вторых, с 1 января 2013 года из общего количества дней этого расчетного периода некоторые нужно исключить. А именно те дни, что пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

При этом, например, отпуск за свой счет или время, когда сотрудница вообще не работала, вычесть не получится. Не нужно исключать и периоды ежегодных оплачиваемых отпусков. Ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия. То же самое касается, например, среднего заработка, сохраняемого на время командировки.

Между тем это не всегда удобно. Можно ли установить расчетный период, скажем, в шесть месяцев или год? К сожалению, нет. В отношении расчета больничных и прочих пособий такой возможности не предусмотрено. Работодатель не вправе устанавливать свой особый период учета заработка.

Но есть одна ситуация, когда расчетный период можно скорректировать. Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпуске, один или оба года расчетного периода можно заменить на любые предшествующие. Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Причем можно взять даже заработок из других компаний, тот, что указан в справке с прошлых мест работы. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль