Зарплата

Как отразить в бухучете компенсацию расходов сотрудника

23 октября 2019
862
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как правильно оформить перечисление средств директору 18.02.2019 на карту в возмещение потраченным им собственных средств для оплаты услуг нотариуса, если 15.01.2019 от нотариуса получена справка об оказанной услуге-удостоверение подписи в сумме 1200 рублей, в платежном поручении от 18.02.2019 в назначении платежа указано, что перечисляется в подотчет. Фактически это ведь возмещение понесенных расходов и просится к использованию 73 счет. Как быть с назначением платежа в платежном поручении? Как быть с назначением платежа в платежке то указано, что подотчет, а не возмещение затрат на услуги нотариуса или к п/п приложить исходящее письмо в банк об уточнении назначения платежа?

Ответ

Организация может по собственному усмотрению изменить формулировку назначения платежа в платежном поручении. Компенсацию расходов сотрудника нужно отразить на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Если сотрудник приобретает для организации необходимые услуги за счет личных средств, то в этом случае авансовый отчет можно не оформлять. Израсходованные личные средства организация должна возместить на основании заявления, к которому будут приложены подтверждающие покупку документы. Возместить расходы можно путем перечисления средств на банковскую карту сотрудника. В платежном поручении организация может изменить назначение платежа формулировкой «Возмещение расходов сотрудника».

В указанном случае сумму возмещения расходов нужно отражать на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», так как это соответствует сути операции.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами. На счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражают расчеты с сотрудниками по выданным займам, возмещению материального ущерба и т.д.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.