Порядок выплаты надбавки работнику

147

Вопрос

Сотруднику установлен оклад в размере 17400,00 и дополнительная ежемесячная надбавка за непрерывный стаж работы в размере 2600,00 руб.Вопрос.как рассчитать ежемесячную надбавку за непрерывный стаж работы, если работник 11 дней в месяце находился в очередном оплачиваемом отпуске (пропорционально отработанному времени или нет?или надбавка считается независимо от количества отработанного времени). В трудовом договоре написано только это: "За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором Работнику выплачивается заработная плата в размере должностного оклада 17400,00 рублей. Дополнительно ежемесячно выплачивается надбавка за непрерывный стаж в работе в размере 2600,00 рублей. Итоговая сумма вознаграждения составляет 20 000 рублей". Устно с работником шла речь о пропорциональном расчете этой надбавки,а в договоре написано так. Что нам нужно изменить в трудовом договоре или локальном акте? и надо ли?

Ответ

Надбавки, установленные организацией, являются частью зарплаты сотрудника и, как правило, начисляются пропорционально отработанному времени работника, также как и заработная плата.

Но, во избежание недоразумений в расчетах с работником, необходимо конкретизировать порядок выплаты надбавки и зафиксировать документально, например, в коллективном договоре или в Положении об оплате труда.

Обоснование

Из статьи журнала «Главбух» № 8, Апрель 2011

Специальный номер по вашим письмам

Если сотрудник трудился неполный месяц, зарплату начисляют пропорционально отработанному времени

В силу норм Трудового кодекса РФ при расчете заработной платы учитываются только рабочие дни. Соответственно, если сотрудник отработал весь месяц целиком, то ему полагается весь оклад, прописанный в трудовом договоре.

А вот зарплату за не полностью отработанный месяц рассчитывают пропорционально отработанным в этом месяце дням.* Вести учет времени, фактически отработанного каждым человеком, обязан работодатель (ст. 91 кодекса). Поясним на примере.

Пример: Расчет зарплаты сотрудника, который отработал неполный месяц

Сотрудник ООО «Волхов» Д. М. Павлов работает в компании с 1 февраля 2010 года. Ему установлена шестидневная рабочая неделя. Оклад работника составляет 29 000 руб. С 4 по 7 марта 2011 года Павлов был в отпуске за свой счет. Рассчитаем ему зарплату за этот месяц. В марте 2011 года 26 рабочих дней (по графику шестидневки). Из них сотрудник отработал 23 дня. Таким образом, нужно начислить 25 653,85 руб. (29 000 руб.: 26 дн. × 23 дн.).

Из рекомендации

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как отразить в бухучете и при налогообложении доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации

Администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки* (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Например, доплаты за стаж работы в организации, отсутствие дисциплинарных взысканий, за непрерывную работу на предприятии и т. д. Для этого размер и порядок выплаты надбавок и доплат нужно зафиксировать документально.*

Бухучет

Доплаты и надбавки, установленные организацией, являются частью зарплаты сотрудника* (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Начисление доплат и надбавок в бухучете отразите так же, как и основную зарплату:

Дебет 20 (25, 26, 44...) Кредит 70
– начислена доплата (надбавка).

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации

Администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Например, доплаты за стаж работы в организации, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. д. Для этого размер и порядок выплаты надбавок и доплат нужно прописать:
– в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
– в другом локальном акте организации, например в Положении об оплате труда* (ст. 8 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Кроме того, установленные доплаты и надбавки укажите в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль