Бухгалтерский учете расходов на получение виз, если командировка не состоялась

128

Вопрос

С корпоративной банковской карты одним работником сняты наличные деньги и оплачены визы для других работников предприятия. Работниками визы получены заблаговременно, но запланированные загранкомандировки не состоялись. Срок действия виз 3 года. Вопросы: 1. В дебет какого счета списывать расходы подотчетного лица, "хозяина" корпоративной карты, с кредита сч.71, составившего авансовый отчет в течение трех дней после оплаты виз? На момент предоставления авансового отчета: 1.1. еще не было известно о том, что командировки не состоятся; 1.2. было уже известно о том, что командировки не состоятся.

Ответ

Вопрос об учете расходов на получение виз, если командировка не состоялась, является спорным. Минфин считает, что затраты на оформление виз в таком случае компания должна списывать за счет чистой прибыли. ФНС же разрешает учесть данные затраты в расходах в целях налогообложения. Если вы решите придерживаться позиции Минфина, то учтите расходы на получение виз следующим образом:

  1. по дебету счета 20 (25, 26, 44) - в зависимости от предполагаемых целей командировок (если на момент утверждения авансового отчета еще не было известно о том, что командировки не состоятся)
  2. по дебету счета 91-2 (если на момент утверждения авансового отчета уже было известно о том, что командировки не состоятся).

Обоснование

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете выплаты командированному сотруднику

Порядок отражения в бухучете командировочных расходов зависит от цели командировки. Цель командировки определяется по заданию, указанному в приказе руководителя. С учетом особенностей задания сумму расходов, указанных в утвержденном авансовом отчете, отразите проводкой:

Дебет 08 (10) Кредит 71
– если командировка была связана с приобретением внеоборотных активов или материально-производственных запасов;

Дебет 20 (25, 26) Кредит 71
– если командировка была связана с основной деятельностью производственной организации;

Дебет 44 Кредит 71
– если командировка была связана со сбытом готовой продукции или основной деятельностью торговой организации;

Дебет 28 Кредит 71
– если командировка была связана с возвратом и транспортировкой бракованной продукции;

Дебет 91-2 Кредит 71
– если командировка была связана с получением прочих доходов (носила непроизводственный характер).

Из рекомендации «Как отразить в бухучете выплаты командированному сотруднику»

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер», №4, Февраль 2015


Проверка на риски: как не ошибиться при уплате налогов и взносов, если командировка не состоялась

Для целей налогообложения прибыли компания вправе учесть расходы на командировки, включая затраты на оформление виз, паспортов (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Правда, такие расходы должны быть экономически обоснованными. По мнению Минфина России, при отмене командировки это условие не выполняется. Поэтому затраты на оформление виз в том случае, если командировка сорвалась, компания списывает за счет чистой прибыли (письмо от 06.05.06 № 03-03-04/2/134). Эту позицию поддержала и ФНС России в пункте 1 письма от 25.11.11 № ЕД-4-3/19756@.

Суды считают, что экономическую обоснованность расходов налогоплательщик определяет самостоятельно (определения Конституционного суда РФ от 04.06.07 № 320-О-П и № 366-О-П). Есть шанс, что право включить спорные суммы в налоговые расходы компания сможет оспорить в суде.

УФНС России по г. Москве в письме от 23.12.05 № 20-12/95309б также указало, что при отмене командировки стоимость виз можно учесть для налогообложения прибыли при наличии необходимых первичных документов.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль