Можно ли учесть в составе командировочных расходов, стоимость дополнительного места в купе поезда

47

Вопрос

Как провести по бухгалтерскому учёту стоимость дополнительного места в купе поезда? Необходимость возникла для доставки в место командирования крупно-габаритной аппаратуры. Данные затраты не относятся к командировочным расходам, а относятся как прочие расходы, связанные с командировкой? или можно провести как проезд?

Ответ

Да, стоимость дополнительного места в купе поезда нельзя учесть в составе командировочных. Но ее можно учесть в составе прочих расходов при условии обоснованности и документального подтверждения (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Организация может обосновать расходы на дополнительное место в купе поезда требованиями безопасности. В приказе о командировке целесообразно указать, что для перевозки ценного груза работник обязан выкупить дополнительное место в купе поезда.

Обоснование

Из статьи журнала «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 17, CЕНТЯБРЬ 2015

Проверь себя: налоговый учет затрат на служебную командировку с повышенным комфортом

Сотрудник, перевозивший из места командировки ценный груз, выкупил все места в купе поезда. Все четыре билета оформлены на его имя. Как работодателю отразить эти расходы в налоговом учете?

  • А стоимость одного билета включить в командировочные расходы, а стоимость остальных не учитывать
  • Б стоимость четырех билетов включить в командировочные расходы
  • В стоимость одного билета включить в командировочные расходы, а стоимость остальных — в прочие расходы

Правильные ответы и пояснения

4в - рискованно стоимость четырех ж/д билетов, оформленных на одно лицо, включать в командировочные расходы. Налоговики наверняка посчитают это излишеством. Ведь к командировочным относятся расходы на проезд только самого сотрудника к месту командировки и обратно (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Возможность возмещения стоимости двух и более билетов на одного работника не предусмотрена ни в НК РФ, ни в ТК РФ (Письмо УФНС России по г. Москве от 15.10.2004 № 28-11/66701).

Но покупку всего купе можно обосновать требованиями безопасности. В приказе о командировке целесообразно указать, что для перевозки ценного груза работник обязан выкупить все места в купе поезда. Иначе он не вправе перевозить этот груз. Тогда стоимость одного билета организация вправе включить в командировочные расходы, а стоимость еще трех билетов - в прочие обоснованные расходы (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).*

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль