Как оплачивать работнику дни которые он находился в командировке

536

Вопрос

Как оплатить работнику дни, в которые он находился в командировке, если сотрудник не имеет предыдущего заработка. т.е. принят на работу 02.03, а 14 и 15 марта находился в командировке.

Ответ

При направлении в командировку работнику выплачивается средний заработок.

Если работник направляется в командировку в том месяце, когда он был принят на работу, его средний заработок определяется исходя из размера зарплаты, начисленной за отработанные дни в этом месяце.

Поскольку в марте 21 рабочий день, а командировка продлилась 2 рабочих дня (14 и 15 марта), то сумма сохраняемого за работником на ее время среднего заработка равна (оклад: 21дн. × 2дн.).

В рекомендации используется пример, который подходит и вам поскольку порядок исчисления среднего заработка за период нахождения в командировке и за время сдачи крови - общий.

Обоснование

1. Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка

Определение среднего заработка в месяце приема на работу

Может случиться, что сотруднику нужно начислить средний заработок в том же месяце, когда он устроился на работу. В этом случае в расчетный период также включите время, отработанное в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка, когда сотруднику нужно начислить его в месяце поступления на работу

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 1 февраля 2015 года. 19 февраля 2015 года Кондратьев проходил обследование для сдачи крови и сдавал кровь. Этот день организация должна оплатить исходя из среднего заработка (ст. 186 ТК РФ).

Период, предшествующий месяцу определения среднего заработка, в расчет не принимается, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал. Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время обследования и сдачи крови, бухгалтер определил за период с 1 по 18 февраля 2015 года.

2. Из статьи журнала «Зарплата», № 8, август 2015

Командировка в первый месяц работы: как считать средний заработок

Новый сотрудник в первый месяц работы едет в командировку. Как рассчитать ему средний заработок, если в расчетном периоде у него нет выплат?

Мало того, в первом месяце работы его переводят на другую должность, и во второй раз, но уже по новой должности, он едет в командировку.

Чтобы рассчитать средний заработок за дни командировки, вначале нужно определить, какой период брать за расчетный.

РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Если в расчетном периоде у работника нет отработанных дней и начисленной заработной платы, средний заработок за дни командировки считают исходя из его зарплаты заотработанные дни в месяце отправления в командировку. Такой порядок установлен впункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК

При определении среднего заработка за дни командировки используется средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке). Чтобы его посчитать, нужно определить два показателя:

  • - сумму учитываемых выплат;
  • - количество учитываемых дней.

Сумма учитываемых выплат

Для расчета среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФп. 2 Положения о среднем заработке).

Не учитывают выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, например (п. 3 Положения о среднем заработке):

  • - материальную помощь;
  • - оплату стоимости питания и проезда;
  • - оплату стоимости обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.

Время и выплаты, исключаемые из расчетного периода, перечислены в пункте 5Положения о среднем заработке.

Количество учитываемых дней

Если работник поехал в командировку в первый месяц работы, для определения среднего заработка нужно взять фактически отработанные дни этого месяца (п. 7 Положения о среднем заработке).

ПРИМЕР

Расчет среднего заработка за дни командировки в месяце приема наработу

3 августа 2015 года в ПАО «Аллигатор» принят исполняющим обязанности директора Е.Л. Кайманов с должностным окладом 32 000 руб. У сотрудника пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

10 августа Е.Л. Кайманов направлен к служебную командировку на 4 календарных дня.

17 августа сотрудник переведен с должности исполняющего обязанности директора на должность директора с окладом 38 000 руб. И снова уехал вкомандировку с 20 августа на 7 календарных дней. Изменения в работесотрудника отражены на схеме.

Нужно рассчитать заработок работника за август и средний заработок, сохраняемый сотруднику для каждой из командировок:

— по должности исполняющего обязанности директора;

— по должности директора.

Решение

Средний заработок за время первой командировки в месяце приема наработу с 10 по 13 августа

За период с начала трудоустройства до дня начала первой командировкиработнику начислено 7619,05 руб. (32 000 руб.: 21 раб. дн. × 5 раб. дн.), где:

— 32 000 руб. — оклад работника по должности исполняющего обязанности директора;

— 21 рабочий день — количество рабочих дней в августе 2015 года при пятидневной рабочей неделе;

— 5 рабочих дней — количество рабочих дней, отработанных сотрудником с момента трудоустройства до начала первой командировки.

Средний дневной заработок равен 1523,81 руб. (7619,05 руб.: 5 раб. дн.).

Сумма среднего заработка, сохраняемого Е.Л. Кайманову на время первойкомандировки, составит 6095,24 руб. (1523,81 руб. × 4 раб. дн.), где 4 рабочих дня — рабочие дни в период первой служебной командировки работника.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль