Вопрос
На основании ст 168.1 ТК РФ лицам, работа которых имеет разъездной характер работы работодатель возмещает:расходы по проезду;расходы по найму жилого помещения; суточные. Имеет ли право работник от своего имени заключить договор аренды жилья с физлицом, собственником помещения? Если да, то организация сможет учесть данные расходы в целях уменьшения налогооблагаемой базы для расчета налога на прибыль? Можно ли прописать в Положении о разъездном характере работы расходы на проезд не только на ж/д транспорте, но и проезд на общественном транспорте от места работника, где он арендует жилье до объекта, на котором работает? На основании какого документа можно выплачивать суточные? Если организация будет оформлять служебное задание на основании приказа ген. директора о перечне должностей,для которых применяется разъездной характер работы, то нужно ли дополнительно вести табель учета рабочего времени данных работников?
Ответ
В данной ситуации:
- Да, имеет право. Такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль.
- Да, можно.
- Такие выплаты можно выплачивать на основании приказа руководителя. В табеле таких сотрудников отмечайте в общем порядке, как и остальных.
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы
Состав расходов*
К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся:
- расходы на проезд;
- расходы на наем жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.
При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г. № 17-3/В-100).
Читайте по теме: Положение об оплате труда работников образец
Документальное подтверждение расходов*
Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо ФНС России от 12 февраля 2015 г. № ГД-4-3/2104). Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. д.