Об оплате больничного листа

96

Вопрос

Сотруднику организации выдан больничный лист с 06 февраля 2015 по 05 марта 2015 года. В больничном листе указано: дата направления сотрудника в бюро МСЭ 25.02.2015г.; дата регистрации документов в бюро МСЭ 26.02.2015г.;освидетельствование в бюро МСЭ 06.03.2015 г. Сотрудник предоставил справку об установлении ему инвалидности 2 группа рабочая с 26.02.2015 г. За какой период должен быть оплачен сотруднику больничный лист с 06.02.2015 по 26.02.2015 или 06.02.2015 по 05.03.2015?

Ответ

Сотруднику, которому установлена инвалидность, больничный должен быть закрыт датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в МСЭ. В данном случае потребуется получить дубликат документа с правильными данными.

Больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни: с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника до момента получения инвалидности. Причем листок временной нетрудоспособности при направлении на МСЭ закрывается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ. В период прохождения экспертизы больничное пособие не выплачивается. После установления инвалидности врач, при необходимости, должен выписать новый больничный листок. Кроме того, в случае, если нетрудоспособность продлилась более 15 дней, то в листке нетрудоспособности нужна отметка врачебной комиссии.

Поэтому в данном случае организации нужно вернуть больничный листок сотруднику, чтобы он получил в лечебном учреждении правильно оформленный документ.

Обоснование
 

Из рекомендации
 

За какой период начислять больничное пособие

Общий оплачиваемый период

Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни: с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента получения инвалидности. При этом в оплачиваемый период включаются все календарные дни, в том числе выходные и нерабочие праздничные. Это следует из части 1 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не пересмотрят группу инвалидности (п. 1 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ограничения

В некоторых случаях период, за который нужно начислить больничное пособие, ограничен. Это касается:

Такой порядок следует из статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие инвалидам

Ситуация: за какой период нужно начислить больничное пособие сотруднику-инвалиду

Ответ на этот вопрос зависит от того, с какой из ситуаций столкнулся работодатель:
на момент открытия листка нетрудоспособности сотрудник инвалидом не был, инвалидность была присвоена после болезни (с сотрудником заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев);
на момент открытия больничного сотрудник был инвалидом (с сотрудником заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев);
пособие начисляется сотруднику-инвалиду, с которым заключен срочный трудовой договор на срок менее шести месяцев.

Допустим, сотрудник заболел, не будучи инвалидом. В таком случае листок нетрудоспособности врач закрывает датой, которая непосредственно предшествует дню регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы (МСЭ). Пособие начисляйте по день, которым закрыт больничный, включительно. Об этом сказано в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Пример, как назначить больничное пособие. На момент наступления страхового случая сотрудник инвалидом не был. Инвалидность присвоена после болезни

Рабочий И.А. Иванов принят на работу в организацию «Альфа» по бессрочному трудовому договору.

Сотрудник болел с 11 марта по 7 апреля 2016 года. Дата регистрации документов в МСЭ – 8 апреля. Дата освидетельствования в МСЭ – 11 апреля (9 и 10 апреля – выходные дни). Сотруднику присвоена III группа инвалидности. Листок нетрудоспособности был закрыт 7 апреля, то есть в день, предшествующий дате регистрации документов в МСЭ.

Бухгалтер организации начислил Иванову больничное пособие за период с 11 марта по 7 апреля включительно.

Инвалиду, с которым заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор сроком не менее шести месяцев, пособие начислите за период:

  • до четырех месяцев подряд (если временная нетрудоспособность длится без перерыва);
  • до пяти месяцев в календарном году (при суммарном расчете за год).

Эти ограничения касаются оплаты всего периода нетрудоспособности, с учетом дней, оплачиваемых за счет работодателей.

Указанные ограничения не распространяются на случаи заболевания туберкулезом. При данной болезни пособие начислите за весь период лечения – до момента выздоровления или установления инвалидности.

Такой порядок установлен частью 3 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Формулировки «четыре месяца подряд» и «пять месяцев в календарном году» в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ не расшифрованы. Поэтому руководствуйтесь нормами гражданского законодательства.

Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока (абз. 1 п. 3 ст. 192 ГК РФ). Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца (абз. 3 п. 3 ст. 192 ГК РФ).

Если период нетрудоспособности прерывался, дни болезни менее месяца суммируйте. В таком случае за полный месяц принимайте период в 30 календарных дней. Объясняется это так. Срок, определенный в полмесяца, считается равным пятнадцати дням (абз. 2 п. 3 ст. 192 ГК РФ). Поэтому целый месяц равняется 30 дням. Соответственно, суммарный оплачиваемый период временной нетрудоспособности составит не более 150 календарных дней за календарный год (письмо ФСС России от 21 декабря 2012 г. № 15-03-14/12-15306).

Пример, как назначить больничное пособие инвалиду, работающему по бессрочному трудовому договору. Сотрудник болел более четырех месяцев подряд

Кладовщик П.А. Беспалов принят на работу в организацию «Альфа» по бессрочному трудовому договору.

Сотрудник является инвалидом III группы. 16 января он перенес сердечный приступ. С 16 января по 30 мая он находился на лечении, что подтверждено больничным листком.

Нетрудоспособность не прерывалась. Организация оплатила Беспалову больничный листок только за четыре месяца (период болезни – с 16 января по 15 мая включительно). Период болезни с 16 по 30 мая ему не оплатили, так как он превышает ограничение в четыре месяца.

Если в календарном году сотрудник-инвалид предъявлял в бухгалтерию работодателя несколько больничных листков, в том числе листок, подтверждающий период болезни, начавшийся в одном году и окончившийся в другом, нужно учитывать следующее. Ограничение в пять месяцев, подлежащих оплате, нужно рассчитать именно по числу дней нетрудоспособности, приходящихся на соответствующий календарный год. То есть дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на прошлый календарный год, учитываются в счет лимита прошлого года. А дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на текущий календарный год, учитываются соответственно в счет лимита текущего года. При этом количество дней болезни, превышающее ограничение за соответствующий год (150 календарных дней), за счет средств ФСС России оплачены не будут.

Данный порядок следует из части 3 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 21 декабря 2012 г. № 15-03-14/12-15306.

Пример, как назначить больничное пособие инвалиду, работающему по бессрочному трудовому договору. Сотрудник болел более пяти месяцев в календарном году

Рабочий И.А. Иванов принят на работу в организацию «Альфа» по бессрочному трудовому договору.

Сотрудник является инвалидом III группы. Иванов болел:

  • с 1 ноября 2015 года по 26 мая 2016 года – впервые с момента трудоустройства;
  • с 20 июня по 30 сентября 2016 года.

По первому листку нетрудоспособности бухгалтер начислил Иванову пособие за период с 1 ноября 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно.

До наступления второго страхового случая Иванову за 2016 год оплатили два календарных месяца нетрудоспособности (январь и февраль 2016 года). Следовательно, в 2016 году сотрудник имеет право на оплачиваемое пособие еще за три месяца.

Бухгалтер начислил сотруднику пособие за период с 20 июня по 19 сентября 2016 года (т. е. 11 дней июня, два полных месяца: июль, август, 19 дней сентября). Период с 20 по 30 сентября 2016 года не оплачивался.

Пример, как назначить больничное пособие инвалиду, работающему по бессрочному трудовому договору. Больничный листок открыт в одном году, а закрыт в другом

Рабочий И.А. Иванов принят на работу в организацию «Альфа» по бессрочному трудовому договору.

Сотрудник является инвалидом III группы. Рабочий впервые с момента трудоустройства болел с 1 января по 31 марта 2015 года включительно.

Во второй раз Иванов болел с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года включительно, ему был выдан больничный листок с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года.

По первому больничному листку бухгалтер начислил Иванову пособие за период с 1 января по 31 марта 2015 года (за 3 месяца).

На момент наступления второго страхового случая за 2015 год Иванову оплатили три календарных месяца нетрудоспособности. Следовательно, в 2015 году сотрудник имеет право на оплачиваемое пособие еще за два месяца.

Бухгалтер начислил сотруднику пособие за период с 1 октября по 30 ноября 2015 года включительно (за 2 месяца). Период с 1 по 31 декабря 2015 года не оплачивался.

В 2016 году бухгалтер начислил пособие за период с 1 января по 31 марта 2016 года (по второму страховому случаю).

Если с сотрудником-инвалидом заключен трудовой договор на срок менее шести месяцев, ему можно оплатить не более 75 календарных дней больничного.

Это ограничение не распространяется на случаи заболевания туберкулезом. При данной болезни пособие начислите за весь период лечения – до момента выздоровления или установления инвалидности.

Такие правила установлены в части 4 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример оплаты больничного пособия инвалиду, работающему по трудовому договору, заключенному на срок менее шести месяцев. Сотрудник болел более пяти месяцев в календарном году

Рабочий И.А. Иванов принят на работу в организацию «Альфа» по трудовому договору на срок с 1 июня по 15 ноября.

Сотрудник является инвалидом III группы. 2 июля он попал в больницу и находился на больничном по 23 сентября включительно (всего 84 календарных дня).

Поскольку трудовой договор заключен на срок менее шести месяцев (на 5 месяцев 15 дней), пособие бухгалтер организации начислил только за 75 дней (со 2 июля по 14 сентября включительно).

Из статьи журнала «Зарплата» № 5, май 2012

Сотрудник проходил медико-социальную экспертизу

Какой датой должен быть закрыт больничный лист

В пункте 28 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н в редакции приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 № 31н (далее — Порядок), сказано, что при установлении гражданину инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ. Предположим, документы в бюро МСЭ зарегистрированы 2 апреля 2012 года. Освидетельствование произведено, например, 4 апреля.

Правильно ли мы понимаем, что врач должен закрыть листок нетрудоспособности 31 марта 2012 года?

Нет, неправильно. Поскольку листок временной нетрудоспособности при направлении на МСЭ закрывается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ, врач должен закрыть листок нетрудоспособности 1 апреля 2012 года, ведь 31 марта и 1 апреля 2012 года являются выходными днями и бюро МСЭ не работают.

Добавлю, что больничные листы в случае прохождения работником освидетельствования в бюро МСЭ будут заполнены по-разному, в зависимости от того (п. 11 Порядка):

— длилась нетрудоспособность более 15 календарных дней или менее 15 календарных дней;

— присвоена группа инвалидности или не присвоена.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности при направлении работника на медико-социальную экспертизу и комментарии к ним приведены ниже (образцы 1, 2 и 3).

Образец 1 (фрагмент заполнения больничного листа, если нетрудоспособность работника длилась менее 15 дней, группа инвалидности ему не была присвоена, после освидетельствования лечение продолжено)

Об оплате больничного листа

Комментарий к образцу 1. В данной ситуации специалисты бюро МСЭ не установили инвалидность работника.

Поскольку пациенту требуется продолжение лечения и после даты его освидетельствования в бюро МСЭ, врач продлевает период нахождения гражданина на больничном внесением соответствующей записи в таблицу «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности.

Образец 2 (фрагмент заполнения больничного листа, если нетрудоспособность работника длилась менее 15 дней, ему присвоена группа инвалидности, после освидетельствования лечение продолжено)

Об оплате больничного листа

Комментарий к образцу 2. Как видим, дни освидетельствования пациента в бюро МСЭ врач не включил в таблицу «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности.

Так как в больничном листе имеется отметка об установлении гражданину группы инвалидности, врач закрыл этот больничный 1 апреля 2012 года.

Но если пациенту потребуется продолжение лечения, врач выпишет ему новый листок нетрудоспособности с 5 апреля 2012 года.

Если нетрудоспособность гражданина продлится, например до 11 апреля 2012 года, в первой строке таблицы «Освобождение от работы» больничного листа врач укажет период нетрудоспособности — с 05.04.2012 по 11.04.2012.

С 12 апреля 2012 года работник будет выписан на работу. Строка «Иное» в этом листке нетрудоспособности останется незаполненной.

Образец 3 (фрагмент заполнения больничного листа, если нетрудоспособность работника длилась более 15 дней (ниже представлен последний листок нетрудоспособности), ему присвоена группа инвалидности, продолжения лечения не требовалось, он выписан на работу)

Об оплате больничного листа

Комментарий к образцу 3. Поскольку работнику установлена группа инвалидности, о чем свидетельствуют записи в соответствующих строках листка нетрудоспособности, заверенные подписью руководителя бюро МСЭ и печатью этого учреждения, врач закрыл больничный 11 апреля 2012 года.

Гражданин должен приступить к работе 13 апреля 2012 года.

Обратите внимание: представленный на образце листок нетрудоспособности продлен с разрешения врачебной комиссии, так как период нетрудоспособности гражданина превысил 15 дней.

Пособие за дни освидетельствования

Татьяна Митрофановна, правильно ли мы понимаем, что пособие по временной нетрудоспособности работнику, которому установлена группа инвалидности, за дни его освидетельствования в бюро МСЭ не полагается?

Да. Ведь период освидетельствования в учреждении МСЭ не включается в таблицу «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности. Это в полной мере соответствует пункту 11 Правил признания лица инвалидом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 №95. В соответствии с названной выше нормой в случае признания лица инвалидом датой установления инвалидности считается день поступления в бюро заявления гражданина о проведении медико-социальной экспертизы.

Если гражданин будет признан инвалидом, бюро МСЭ в трехдневный срок со дня принятия решения о признании гражданина инвалидом направит в Пенсионный фонд РФ выписку из акта медико-социальной экспертизы гражданина (п. 35 Правил признания лица инвалидом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 №95).

Со дня признания гражданина инвалидом с ограничением (полной или частичной) способности к трудовой деятельности последний вправе получать трудовую пенсию по инвалидности (подп. 2 п. 4 ст. 19 Федерального закона от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон №173-ФЗ).

Какими документами работник может оправдать свое отсутствие на работе в дни освидетельствования

Татьяна Митрофановна, порой ждать освидетельствования приходится неделю и больше. Если в результате освидетельствования работнику будет установлена группа инвалидности, врач закроет больничный лист датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ. При этом дни прохождения освидетельствования в таблицу «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности включены не будут.

Получается, что работник уже не на больничном, но и на работу он не выходит, так как ждет освидетельствования. Будет ли выдан работнику за эти дни какой-нибудь оправдательный документ? Должен ли сотрудник оформлять по месту работы отпуск за свой счет, или в период ожидания освидетельствования он обязан выйти на работу, несмотря на плохое самочувствие?

На период прохождения освидетельствования (то есть на период со дня регистрации документов в бюро МСЭ и до дня установления инвалидности) листок нетрудоспособности не выдается. Но и отпуск за свой счет по месту работы оформлять не нужно. Чтобы эти дни не считались прогулом, бюро МСЭ должно выдать работнику справку, подтверждающую период прохождения освидетельствования.

Из таблицы

Что делать с ошибками в больничном: решения для разных ситуаций

Нарушения Что делать Основание
Ошибки, которые допустил медработник
Медико-социальная экспертиза установила инвалидность с ограничением трудовой деятельности, а больничный лист продлили Верните больничный лист сотруднику. Попросите его взять в медицинской организации дубликат с верными данными

Пункт 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81

пункт 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль