Зарплата

О компенсации расходов сотрудника?

30 октября 2019
74
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Мы-микропредприятие на ОСНО. Сотруднику поручили купить электро-чайник в офис за наличные средства. Сотрудник приобрел электро-чайник в магазине М.Видео и использовал для части покупки подарочную карту, имевшуюся у него. авансовый отчет оформил на полную сумму и хочет получить компенсацию всей стоимости электро-чайника наличными деньгами. Мы не против. Имеем мы право компенсировать полную сумму? Упоминание о подарочной карте в чеке имеется. Пробито: ЭЧ Борк 19390 цена 19390 сумма 19390 сумма по чеку 19390 в т.ч. НДС 2957 учтен задаток по ПК 10000 visa 9390 ИТОГ плат картой 9390.

Ответ

 Компенсировать расходы сотрудника организация может на основании предоставленных документов по распоряжению руководителя.

Официальных разъяснений по настоящему вопросу нет. В общем случае компенсировать расходы сотрудника на приобретение материальных ценностей в интересах организации можно на основании заявления и первичных документов на оплату товара.

Поскольку в данном случае сотрудник частично оплатил товар принадлежащим ему подарочным сертификатом, а частично со счета личной банковской карты и предоставил кассовый чек, подтверждающий сумму расходов, то компенсировать ему понесенные расходы можно по решению руководителя организации.

 

Как возместить сотруднику перерасход денег, выданных под отчет

Обоснованный перерасход

Перерасход можно считать обоснованным, если выполнены такие условия:

  • сотрудник израсходовал деньги на выполнение задания, порученного организацией (как правило, оно указывается в приказе руководителя о выдаче денег под отчет);
  • сотрудник предъявил документы, подтверждающие наличие перерасхода (например, кассовые чеки).

Если одно из указанных условий не выполняется, деньги сотруднику можно не возмещать. Таковы требования указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.

 

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.