Командировка и нюансы связанные с ней

40

Вопрос

Двое сотрудников компании направляются в командировку в г.Сочи. В служебной записке написано: с 12 февраля по 15 февраля (попадают дни на субботу и воскресенье). Приказ подготовили на основании служебной записки на эти дни. Но до отъезда в командировку выяснилось, что билеты на самолет: вылет 12 февраля, а прилет 16 февраля в первом часу утра. Нужно ли переделать приказ на командировку и служебную записку именно до вылета сотрудников с указанием даты 16 февраля, из-за билетов? Либо потом создать приказ на продление командировки? Сотрудники выйдут на работу 16 февраля. В табеле как правильно отразить командировку: 16 февраля командировка или рабочий день? Что оформить?

Ответ

 Да, нужно. Приказ нужно переделать и указать фактическую дату возвращения. 2.В табеле 16 февраля указывайте как командировку.

Обоснование
 

Из статьи журнала «Главбух», №11, июнь 2015

Первые официальные разъяснения чиновников про расходы на командировку

 

Работник вернулся из командировки позже чем планировалось

По новым правилам срок командировки надо определять не по командировочному удостоверению, а по проездным документам* (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Но бывает, что работник, выполнив служебное задание, остается в месте командирования на несколько дней. Например, на выходные, праздники, на время отпуска или по не зависящим от него обстоятельствам (задержали рейс, сломался автобус и т. п.). В этом случае в приказе на командировку будет одна дата ее окончания, а в обратном билете — другая. Подтверждение командировочных расходов здесь зависит от того, по какой именно причине работник возвращается позже чем планировалось.

Работник остался на выходные. Суточные за дополнительные дни, проведенные в месте командирования, платить не надо. Ведь сотрудник не выполнял служебное задание. А вот можно ли включить в расходы стоимость билета? В Минфине нам подтвердили, что можно. Но с оговоркой.

По мнению чиновников, стоимость проездного билета является обоснованным расходом компании при условии, что работник остался в месте командирования на выходные не самовольно, а с разрешения руководителя. То же самое со стоимостью билета, купленного для поездки в командировку. Работник должен согласовать с директором, что уедет заранее.

Например, командировка начинается в понедельник, а сотрудник взял билет на пятницу, чтобы провести в другом городе субботу и воскресенье. Если разрешение от руководителя есть, то стоимость билета компания вправе учесть при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 30 апреля 2015 г. № 03-03-06/1/25283).

Каким образом подтверждать, что поездка началась раньше или закончилась позже с согласия работодателя, компания может решить сама. Если работник оговорил сроки с директором еще до поездки, то можно сделать специальную пометку в приказе о командировке. Например, как на образце ниже*.

Командировка и нюансы связанные с ней

 

Из рекомендации
 

Как и в каком размере выдавать суточные

 

Период командировки

Суточные сотрудникам выплачивайте:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
  • за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки.

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтвержден в письме Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415.

Чтобы правильно определить период командировки, учитывайте следующее. Днем отъезда в командировку будет дата отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) из населенного пункта, где обычно работает сотрудник, к месту, куда он направлен. И наоборот, днем возвращения командированного будет дата прибытия транспорта в населенный пункт, где он работает постоянно. При этом, если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считаются текущие сутки. Если же это происходит в 0 часов – следующие сутки.*

За сутки, когда сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее, выплатите ему суточные в полном размере*.

 

Пример начисления суточных в зависимости от времени прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки

Сотрудник возвращается из служебной командировки на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время прибытия поезда – 0 часов 5 минут 11 ноября.

Последним днем командировки считается 11 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.

 


Форма 6-НДФЛ – как заполнить, пошаговая инструкция с видео-комментариями экспертов, примерами и бланками.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль