Зарплата

Доплата отпускных

7 октября 2016
268
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Например, сотрудник идет в отпуск с 01.02.2016, отпускные перечисляем за 3 дня 29.01.2016. Выполняем предварительный расчет отпускных (в учете не отражаем), получается 10000, к выплате 8700, НДФЛ 1300 перечисляем 01.02.2016. Отражаем в учете в январе только выплату отпускных.В феврале после начисления зарплаты за январь 2016 года выполняем перерасчет отпускных, получается 11000 и НДФЛ 1430, отражаем в учете февралём начисление отпускных.Должны ли мы сразу перечислять доначисленную сумму отпускных (после расчета январской ЗП), либо можно сумму доначисления выплатить с февральской ЗП с марте?

Ответ

«Добрый день!

Проясните пож-та ситуацию.
Например, сотрудник идет в отпуск с 01.02.2016, отпускные перечисляем за 3 дня 29.01.2016. Выполняем предварительный расчет отпускных (в учете не отражаем), получается 10000, к выплате 8700, НДФЛ 1300 перечисляем 01.02.2016. Отражаем в учете в январе только выплату отпускных.
В феврале после начисления зарплаты за январь 2016 года выполняем перерасчет отпускных, получается 11000 и НДФЛ 1430, отражаем в учете февралём начисление отпускных.
Должны ли мы сразу перечислять доначисленную сумму отпускных (после расчета январской ЗП), либо можно сумму доначисления выплатить с февральской ЗП с марте? Да, перерасчет связан с тем, что в момент расчета отпускных по февральским отпускам нет январской зарплаты, поэтому в бухучете и отражаем начисление отпускных только в феврале.»

 

Прямые нормы законодательства или официальные разъяснения по данной ситуации отсутствуют. При этом, можно говорить о том, что организация допустила ошибку в расчете и выплате отпускных. Ошибки исправляются на момент обнаружения. То есть можно говорить о том, что доплатить отпускные нужно в момент обнаружения данной ошибки. Во избежание разногласий с проверяющими и с сотрудником, наиболее правильным будет закрепить правила выдачи недоплаченных сумм во внутренних документах организации.

Обоснование
 

Из статьи журнала «Главбух», № 15, август 2013
Работнику переплатили или недоплатили отпускные

 

Вы по какой-то причине ошиблись в сумме отпускных. Но известно об этом стало уже после того, как работник получил деньги. Что предпринять?



Если вы выдали сотруднику меньше, чем полагалось, то все просто — доплатите недостающую сумму. Сложнее, когда вы перечислили сотруднику отпускные в большем размере. Ведь по общему правилу излишне выданную зарплату вы не вправе взыскать с него. Но есть исключения, среди которых счетная ошибка. Однако речь идет лишь о неточностях, допущенных в арифметических расчетах. То есть, к примеру, когда вы неправильно сложили или умножили цифры. Если так и было, то взыскать переплату с работника удастся.

 

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.