Доплата отпускных

152

Вопрос

Например, сотрудник идет в отпуск с 01.02.2016, отпускные перечисляем за 3 дня 29.01.2016. Выполняем предварительный расчет отпускных (в учете не отражаем), получается 10000, к выплате 8700, НДФЛ 1300 перечисляем 01.02.2016. Отражаем в учете в январе только выплату отпускных.В феврале после начисления зарплаты за январь 2016 года выполняем перерасчет отпускных, получается 11000 и НДФЛ 1430, отражаем в учете февралём начисление отпускных.Должны ли мы сразу перечислять доначисленную сумму отпускных (после расчета январской ЗП), либо можно сумму доначисления выплатить с февральской ЗП с марте?

Ответ

«Добрый день!

Проясните пож-та ситуацию.
Например, сотрудник идет в отпуск с 01.02.2016, отпускные перечисляем за 3 дня 29.01.2016. Выполняем предварительный расчет отпускных (в учете не отражаем), получается 10000, к выплате 8700, НДФЛ 1300 перечисляем 01.02.2016. Отражаем в учете в январе только выплату отпускных.
В феврале после начисления зарплаты за январь 2016 года выполняем перерасчет отпускных, получается 11000 и НДФЛ 1430, отражаем в учете февралём начисление отпускных.
Должны ли мы сразу перечислять доначисленную сумму отпускных (после расчета январской ЗП), либо можно сумму доначисления выплатить с февральской ЗП с марте? Да, перерасчет связан с тем, что в момент расчета отпускных по февральским отпускам нет январской зарплаты, поэтому в бухучете и отражаем начисление отпускных только в феврале.»

 

Прямые нормы законодательства или официальные разъяснения по данной ситуации отсутствуют. При этом, можно говорить о том, что организация допустила ошибку в расчете и выплате отпускных. Ошибки исправляются на момент обнаружения. То есть можно говорить о том, что доплатить отпускные нужно в момент обнаружения данной ошибки. Во избежание разногласий с проверяющими и с сотрудником, наиболее правильным будет закрепить правила выдачи недоплаченных сумм во внутренних документах организации.

Обоснование
 

Из статьи журнала «Главбух», № 15, август 2013
Работнику переплатили или недоплатили отпускные

 

Вы по какой-то причине ошиблись в сумме отпускных. Но известно об этом стало уже после того, как работник получил деньги. Что предпринять?



Если вы выдали сотруднику меньше, чем полагалось, то все просто — доплатите недостающую сумму. Сложнее, когда вы перечислили сотруднику отпускные в большем размере. Ведь по общему правилу излишне выданную зарплату вы не вправе взыскать с него. Но есть исключения, среди которых счетная ошибка. Однако речь идет лишь о неточностях, допущенных в арифметических расчетах. То есть, к примеру, когда вы неправильно сложили или умножили цифры. Если так и было, то взыскать переплату с работника удастся.

 

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль