Зарплата

Сотрудник не вернул подотчет?

30 октября 2019
147
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Сотруднику выдавались деньги по служебной записке на командировочные расходы. По завершению командировки сотрудник не отчитался и не вернул часть денежных средств. Какой будет учет данных средств? Из заработной платы деньги не будут удерживаться, кроме НДФЛ.

Ответ

 В день, когда сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете сделайте запись:

Дебет 94 Кредит 71
– отражена сумма, выданная под отчет сотруднику и не возвращенная в срок.

Если работодатель принял решение не удерживать из заработной платы работника подотчетные суммы, по которым он не отчитался, то сделайте запись:

Дебет 91-2 Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списана на прочие расходы задолженность работника перед компанией на основании приказа директора

В этом случае не возвращенные сотрудником подотчетные суммы облагаются:

- страховыми взносами (письма ФСС РФ от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250 и Минтруда России от 12.12.2014 № 17-3/В-609):

Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет расчетов с ПФР, ФСС РФ и ФФОМС — начислены страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ с суммы невозвращенного аванса.

- НДФЛ (ст. 210 НК РФ, письмо Минфина России от 24.09.2009 № 03-03-06/1/610, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.02.2014 по делу № А45-25321/2012):

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - начислен НДФЛ


Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.