Нарушения при выплате премий сотрудникам

46

Вопрос

Трудовая инспекция вынесла предписание, где указано нарушение, начислить и выплатить ежемесячную премию за 2015г. всем сотрудникам, как отразить в бухгалтерском и налоговом учете? Можно ли не пересдавать декларации в ФСС, ПФР и МИФНС, а отразить всё в текущем периоде?

Ответ

При начислении премии сделайте одну из двух проводок:

Дебет 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44, 08) Кредит 70 - начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности;

Дебет 91-2 Кредит 70 - начислена премия за счет чистой прибыли.

На сумму премии начислите страховые взносы. Сумма премии входит в налоговую базу по НДФЛ. Сдавать уточненные декларации и расчеты не надо. Отразите в текущем периоде.

Если премия выплачивается за счет расходов по обычным видам деятельности организации, то включите ее в расходы по налогу на прибыль при соблюдении следующих условий: премия предусмотрена трудовым или коллективным договором; премия выплачена за трудовые показатели. Когда же эти условия не выполняются, учесть премию в расходах нельзя.

Обоснование

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как начислить и отразить в бухучете премию по итогам работы за год

Бухучет

Бухучет годовых премий зависит от того, когда их выплачивают согласно внутренним документам (например, Положению о премировании).

Если выплата премии происходит в следующих за отчетным периодах при достижении соответствующих показателей (условий) в отчетном году, организация в отчетном году признает оценочное обязательство. Это следует из ПБУ 8/2010.

Так сказано в Рекомендациях по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2015 год, приведенных в приложении к письму Минфина России от 22 января 2016 г. № 07-04-09/2355.

Сделайте одну из двух проводок:

Дебет 20 (23, 25, 26…) Кредит 96 субсчет «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год»
– произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год;

Дебет 91-2 Кредит 96 «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год»
– произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год за счет чистой прибыли.

Страховые взносы начислите за счет резерва:

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– начислены за счет резерва на выплату вознаграждений по итогам работы за год пенсионные взносы;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– начислены за счет резерва на выплату вознаграждений по итогам работы за год взносы на социальное страхование;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– начислены за счет резерва на выплату вознаграждений по итогам работы за год взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– начислены за счет резерва на выплату вознаграждений по итогам работы за год взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В остальных случаях порядок отражения годовых премий в бухучете зависит от того, из каких источников их выплачивают:

При начислении премии по итогам года сделайте одну из двух проводок:

Дебет 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44, 08) Кредит 70
– начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности;

Дебет 91-2 Кредит 70
– начислена премия за счет чистой прибыли.

Записи с использованием счета 91 делайте независимо от того, направлена на выплату премии чистая прибыль прошлых лет или текущего года (в т. ч. прибыль по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев). Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя. Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации. Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2. Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России от 19 декабря 2008 г. № 07-05-06/260 и от 19 июня 2008 г. № 07-05-06/138.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 70).

А страховые взносы начисляйте в корреспонденции с тем счетом, на котором отражалось вознаграждение, с суммы которого рассчитаны взносы:

Дебет 20 (26, 44, 91-2…) Кредит 69 (субсчета по видам взносов)
– начислены страховые взносы с суммы премии.

Это следует из Инструкции к плану счетов (счет 69).

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить при налогообложении премию по итогам работы за год. Организация применяет общую систему налогообложения

НДФЛ и страховые взносы

Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму премии по итогам работы за год начислите:

  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 5п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Данное правило применяется независимо от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет.

Сумма годовой премии входит в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль: общий порядок

Если премия выплачивается за счет расходов по обычным видам деятельности организации, то включите ее в расходы по налогу на прибыль при соблюдении следующих условий:

  • премия предусмотрена трудовым или коллективным договором;
  • премия выплачена за трудовые показатели.

Когда же эти условия не выполняются (например, выплата премии не предусмотрена трудовым договором), учесть премию в расходах нельзя. Такие правила установлены пунктом 2 статьи 255 ипунктом 21 статьи 270 Налогового кодекса РФ.

Если годовая премия выплачивается за счет чистой прибыли, то налоговую базу по налогу на прибыль она не уменьшает.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль