Выдача больничного пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы

65

Вопрос

Сотрудник устроен по совместительству на 0,5 ставки с 01.09.2014 года. Сейчас принес больничный лист из стационара по нашей организации и по организации, где он работает по основной работе. До 01.09.2014 года работал у другого работодателя и принес справку от него о сумме зарплаты за 2 года. Если он напишет заявление о том, что хочет получить больничный только по основному месту работы, как проводить его отсутствие на рабочем месте по совместительству? Что ставить в табеле за дни больничного, если мы ему эти дни оплачивать не должны?

Ответ

1) если на момент наступления страхового случая сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, пособие ему надо выплатить на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы собирать не нужно;

2) если же на момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал как в этих же организациях, так и в других, по выбору сотрудника пособие выплачивает:

Если сотрудник решит получить пособие в одной организации, во второй организации время его отсутствия обозначается буквенным кодом «Т» или цифровым кодом 20 (временная нетрудоспособность без назначения пособия).

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия

Заработок внешнего совместителя

Возможны три ситуации.

Первая: на момент наступления страхового случая сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде. В таком случае пособие ему надо выплатить на каждом месте работы. Размер пособия определяется исходя из заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы собирать не нужно*. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример определения заработка для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях и в них же работал в расчетном периоде

А.В. Дежнева работает в организации «Альфа» с 2010 года. Кроме того, с 2011 года она работает внешним совместителем в организации «Торговая фирма "Гермес"».

С 15 по 28 октября 2016 года сотрудница болела, что подтверждено больничным листком.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Ее доходы в расчетном периоде, с которых были начислены страховые взносы, представлены в таблице.

Год Заработок, руб.
«Альфа» «Гермес» Итого
2014 150 000 120 000 270 000
2015 195 000 147 000 342 000
Итого 345 000 267 000 612 000

Больничное пособие Дежневой должны выплатить оба работодателя – «Альфа» и «Гермес».

При этом при расчете пособия каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.

Заработок Дежневой за расчетный период не превысил предельного размера (624 000 руб. – в 2014 году и 670 000 руб. – в 2015 году) ни у одного из работодателей. Поэтому каждый из них при расчете пособия учитывает фактическую сумму заработка.

«Альфа» выплатит Дежневой пособие исходя из заработка 345 000 руб. (150 000 руб. + 195 000 руб.).

Пособие, которое выплатит сотруднице «Гермес», рассчитывается исходя из заработка 267 000 руб. (120 000 руб. + 147 000 руб.).

Вторая ситуация: на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких местах, а в расчетном периоде числился в других организациях и потом уволился оттуда. В этом случае он может получить пособие только в одном из мест текущей работы, на свой выбор. При этом сотрудник должен представить справки с других мест работы, в которых он трудится, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен частями 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

И третья ситуация. На момент наступления нетрудоспособности сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал как в этих же организациях, так и в других. В этом случае по выбору сотрудника пособие выплачивает:*

  • каждая из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни;
  • одна из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни.
  • каждая из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни;
  • одна из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни.

Такой порядок предусмотрен частью 2.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и разъяснен в письме ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.

Порядок выдачи пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, удобно определять с помощью таблицы.

Убедитесь, что Вы готовы к сдаче отчетности в ФСС

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль