Расчет больничного листа в период вынужденного простоя

102

Вопрос

Подскажите пожалуйста, как правильно рассчитать больничный лист.Ситуация такая: на предприятии простой по причине не зависящей от работника и работодателя с 01. 02.2016 по 29.02.2016.(оплата 2/3 оклада). У сотрудника больничный лист на период с 25 января 2016 но 13.03.2016 года. Процент оплаты пособия 100%.ВОПРОС: Как правильно рассчитать пособие по такому Б/Л?. На какие дни (КАЛЕНДАРНЫЕ ИЛИ РАБОЧИЕ) произвести расчет ПОСОБИЯ? И есть ли точные указания на этот счет? 

Ответ

В этой ситуации поступите следующим образом: за дни больничного до и после простоя начислите пособие по общим правилам. За дни простоя пособие выплачивается в том же размере, в каком сотруднику начисляется зарплата за время простоя, но не более размера пособия, рассчитанного за этот же период времени по общим правилам. То есть, вам нужно рассчитать заработок сотрудника за дни простоя, рассчитать пособие за эти же дни (рабочие) по общим правилам и начислить сотруднику меньшую из получившихся сумм.

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой период приходится время освобождения от работы по больничному листку. При этом возможны три ситуации.

1. Больничный листок открыт и закрыт в период простоя.
В этом случае больничное пособие не начисляйте.

2. Больничный листок открыт в период простоя, а закрыт после его окончания.
В этом случае больничное пособие за дни после окончания простоя начислите по общим правилам.

3. Больничный листок открыт до начала простоя и закрыт во время или после окончания простоя.
В этом случае больничное пособие:

Такой порядок следует из положений части 7 статьи 7, пункта 5 части 1 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ,определения Конституционного суда РФ от 17 января 2012 г. № 8-О-О.

Следует отметить, что эти правила распространяются на ситуацию, когда сотрудник имел право отсутствовать на рабочем месте во время простоя по разрешению работодателя. Это объясняется тем, что время простоя является рабочим временем (ч. 1 ст. 91ст. 107 ТК РФ). И все сотрудники обязаны находиться на своих рабочих местах. Освободить их от этой обязанности вправе лишь руководитель организации собственным распоряжением (ст. 22 ТК РФ).

За дни простоя пособие выплачивайте в том же размере, в каком сотруднику начисляется зарплата за время простоя. При этом сумма выплаты не должна превышать размера пособия, рассчитанного по общим правилам. Об этом сказано в части 7 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Поэтому, чтобы рассчитать пособие за дни простоя, сделайте следующее.

1. Рассчитайте сумму пособия за дни простоя по общим правилам исходя из среднего дневного заработка.

2. Рассчитайте заработок сотрудника за дни простоя. Подробнее см. Как рассчитать зарплату при простое.

3. Сравните сумму пособия исходя из среднего дневного заработка с заработком за дни простоя.

4. Выберите наименьшую из полученных величин.

Это следует из статьи 157 Трудового кодекса РФ и части 7 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При расчете пособия учитывайте причину, по которой возник простой. Если простой возник по вине сотрудника, время простоя не оплачивайте (ч. 3 ст. 157 ТК РФ). А значит, и больничное пособие в таком случае начислять не нужно (ч. 7 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример расчета больничного пособия за дни простоя. Больничный листок открыт до начала простоя и закрыт во время простоя

Е.И. Иванова работает в организации больше двух лет. В марте 2016 года Иванова болела 14 календарных дней (с 17 по 30 марта). Страховой стаж Ивановой составляет девять лет.

С 23 марта организация по техническим причинам временно приостановила работу. Простой возник по вине организации (своевременно не были оплачены счета за электричество). На момент закрытия больничного листка организация все еще не работала.

Время болезни сотрудницы, приходящееся на период до приостановления работы организации, составляет шесть календарных дней (с 17 по 22 марта).

На период простоя приходится шесть рабочих дней или восемь календарных дней (с 23 по 30 марта).

В расчетный период для оплаты больничного входит период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью.

Фактический заработок Ивановой составил:

  • за 2014 год – 300 000 руб.;
  • за 2015 год – 300 000 руб.

Поскольку заработок сотрудницы за 2014 год не превысил 624 000 руб., а за 2015 год – не превысил 670 000 руб., больничное пособие Ивановой бухгалтер рассчитал следующим образом.

Средний дневной заработок Ивановой составил:
(300 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 821,92 руб./дн.

Поскольку страховой стаж Ивановой составляет девять лет, ей полагается дневное пособие в размере 100 процентов среднего заработка. За дни болезни до начала простоя Ивановой начислено:
821,92 руб./дн. × 6 дн. = 4931,52 руб.

Затем бухгалтер рассчитал сумму заработка за дни простоя.

В расчетный период для расчета среднего заработка за период простоя входит время с марта 2015 года по февраль 2016 года включительно (366 календарных дней, 248 рабочих дней). Заработок сотрудницы за этот период составил 300 000 руб.

Для оплаты простоя бухгалтер рассчитал средний дневной заработок исходя из количества рабочих дней:
300 000 руб. : 248 дн. = 1209,68 руб.

Заработок за время простоя должен быть не меньше 2/3 среднего заработка:
1209,68 руб. × 2/3 × 6 раб. дн. = 4838,72 руб.

Сумму заработка за время простоя бухгалтер сравнил с суммой пособия, рассчитанного за то же время в обычных условиях (если бы деятельность организации не была приостановлена):
821,92 руб./дн. × 6 дн. = 4931,52 руб.

Размер заработка за время простоя меньше суммы пособия, рассчитанного по общим правилам (4838,72 руб. < 4931,52 руб.).

Следовательно, за период простоя Ивановой положено пособие в размере заработка за период простоя в сумме 4838,72 руб.

Общая сумма больничного пособия составила:
4931,52 руб. + 4838,72 руб. = 9770,24 руб.

Из рекомендации «Как рассчитать итоговую сумму больничного пособия»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль