Зарплата

Как учесть расходы, если билет для сотрудника был куплен за деньги третьего лица

  • 9 августа 2016
  • 470

Вопрос

Как учесть расходы в следующей ситуации: сотрудник был направлен в командировку, но билет за него купил другой человек. Как быть: билеты сотрудник принес, в которых прописано, что он является пассажиром, а в разделе оплаты указан другой человек, не являющийся сотрудником организации. Как возместить сотруднику такой расход, и какие документы должен предоставить сотрудник к билету, чтобы организация смогла принять данный расход?

Ответ

Вы должны возместить расходы сотруднику по билету, оплаченному за счет средств третьего лица. Вы вправе учесть такие затраты в составе расходов. При этом помимо билета и документов, подтверждающих факт оплаты, желательно запросить у сотрудника письменное подтверждение от третьего лица, что он действительно приобретал билет для Вашего сотрудника по его просьбе (поручению).

Обоснование

Из статьи Билет куплен за деньги третьего лица

Журнала «Учет в сельском хозяйстве» № 2, февраль 2013

У работника в командировке закончились подотчетные суммы. Он приобрел электронный авиабилет, оплатив его кредитной карточкой третьего лица. Должна ли организация возместить работнику данные расходы?

Отвечает А. Н. Кленовский, советник государственной гражданской службы 1 класса

Порядок выдачи денег под отчет установлен пунктом 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Там нет строгого указания, что деньги под отчет должны выдаваться исключительно перед их тратой. Поэтому, по моему мнению, деньги под отчет можно выдать по возвращении работника из командировки.

В рассматриваемой ситуации имеет место перерасход. Работник может его компенсировать по возвращении из командировки после сдачи авансового отчета, к которому он должен приложить первичные документы, подтверждающие стоимость авиабилета. По мнению Минфина России, изложенному в письме от 11 октября 2012 г. № 03-03-07/46, такими документами являются: маршрут/квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в авиабилете маршруту, а также документы, подтверждающие оплату работником электронного билета (третьим лицом по поручению и за счет работника).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.