Как учесть расходы, если билет для сотрудника был куплен за деньги третьего лица

172

Вопрос

Как учесть расходы в следующей ситуации: сотрудник был направлен в командировку, но билет за него купил другой человек. Как быть: билеты сотрудник принес, в которых прописано, что он является пассажиром, а в разделе оплаты указан другой человек, не являющийся сотрудником организации. Как возместить сотруднику такой расход, и какие документы должен предоставить сотрудник к билету, чтобы организация смогла принять данный расход?

Ответ

Вы должны возместить расходы сотруднику по билету, оплаченному за счет средств третьего лица. Вы вправе учесть такие затраты в составе расходов. При этом помимо билета и документов, подтверждающих факт оплаты, желательно запросить у сотрудника письменное подтверждение от третьего лица, что он действительно приобретал билет для Вашего сотрудника по его просьбе (поручению).

Обоснование

Из статьи Билет куплен за деньги третьего лица

Журнала «Учет в сельском хозяйстве» № 2, февраль 2013

У работника в командировке закончились подотчетные суммы. Он приобрел электронный авиабилет, оплатив его кредитной карточкой третьего лица. Должна ли организация возместить работнику данные расходы?

Отвечает А. Н. Кленовский, советник государственной гражданской службы 1 класса

Порядок выдачи денег под отчет установлен пунктом 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Там нет строгого указания, что деньги под отчет должны выдаваться исключительно перед их тратой. Поэтому, по моему мнению, деньги под отчет можно выдать по возвращении работника из командировки.

В рассматриваемой ситуации имеет место перерасход. Работник может его компенсировать по возвращении из командировки после сдачи авансового отчета, к которому он должен приложить первичные документы, подтверждающие стоимость авиабилета. По мнению Минфина России, изложенному в письме от 11 октября 2012 г. № 03-03-07/46, такими документами являются: маршрут/квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в авиабилете маршруту, а также документы, подтверждающие оплату работником электронного билета (третьим лицом по поручению и за счет работника).

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль