Зарплата

Учет расходов на командировку, если командировка не состоялась

  • 9 августа 2016
  • 232

Вопрос

Гл. бухгалтер оформлял визы двум сотрудникам: себе и ген. директору, документы получены гл. бухгалтером на ее имя, только в них указано кол-во: 2. У гл. бухгалтера командировка отменяется. Можем ли мы отнести данные расходы на получение визы за счет чистой прибыли по ав. отчету? Или когда Ген. директор будет представлять ав. отчет можно за одного человека отнести на расходы, а за другого за счет прибыли? Может существуют другие варианты?

Ответ

Расходы на получение визы для директора можно учесть в налоговом учете в составе расходов на командировку по общим правилам. Вопрос об учете расходов на визу для главного бухгалтера является спорным. Минфин считает, что затраты на оформление виз в том случае, если командировка сорвалась, компания списывает за счет чистой прибыли. И хотя есть решения суда и письма ФНС, разрешающие учесть данные затраты в расходах в целях налогообложения, право включить спорные суммы в налоговые расходы Вам придется оспаривать в суде.

Обоснование

Из статьи журнала «Российский налоговый курьер», №4, Февраль 2015

Проверка на риски: как не ошибиться при уплате налогов и взносов, если командировка не состоялась

Для целей налогообложения прибыли компания вправе учесть расходы на командировки, включая затраты на оформление виз, паспортов (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Правда, такие расходы должны быть экономически обоснованными. По мнению Минфина России, при отмене командировки это условие не выполняется. Поэтому затраты на оформление виз в том случае, если командировка сорвалась, компания списывает за счет чистой прибыли (письмо от 06.05.06 № 03-03-04/2/134). Эту позицию поддержала и ФНС России в пункте 1 письма от 25.11.11 № ЕД-4-3/19756@.

Суды считают, что экономическую обоснованность расходов налогоплательщик определяет самостоятельно (определения Конституционного суда РФ от 04.06.07 № 320-О-П и № 366-О-П). Есть шанс, что право включить спорные суммы в налоговые расходы компания сможет оспорить в суде.

УФНС России по г. Москве в письме от 23.12.05 № 20-12/95309б также указало, что при отмене командировки стоимость виз можно учесть для налогообложения прибыли при наличии необходимых первичных документов.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.