Зарплата

Список документов, которые нужно выдать сотруднику при увольнении

  • 4 октября 2016
  • 88

Вопрос

Сотрудник при увольнении затребовал предоставить ему расчет учебного отпуска (в котором он находился) для ознакомления. Правомочно ли такое требование?

Ответ

 
Да, правомерно. По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с его трудовой деятельностью.

Обоснование
 

Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера», №3, март 2015


Полный список документов, которые нужно выдать сотруднику при увольнении

Другие документы, которые сотрудник вправе потребовать

Есть еще несколько документов, которые сотрудник имеет полное право у вас запросить. Лучше спросить у работника о его дальнейших планах, чтобы к увольнению пакет необходимых копий и справок был готов.

Итак, сотрудник вполне законно может потребовать: копии приказов о принятии на работу и увольнении, приказов о премировании, справки о времени работы в компании и т.  д. Главное, чтобы запрошенные документы относились непосредственно к работе сотрудника, об этом сказано в статье 62 ТК РФ. Требовать бумаги, которые напрямую не касаются его трудовой деятельности, работник не вправе*.

Еще один документ, который лучше выдать по просьбе работника, – служебная характеристика. Обычно она требуется сотрудникам, которые поступают на госслужбу. И хотя в законе обязанность выдавать характеристику для работодателя не прописана, проще ее оформить. Суды позицию работника в данном случае поддерживают (определение Хабаровского краевого суда от 26 сентября 2012 г. по делу № 33-5598).

На практике случаются ситуации, когда работодатель отказывается отдавать сотруднику диплом. Мотивируется такая позиция тем, что работодатель оплатил обучение, а сотрудник не отработал оговоренный срок в организации (ст. 198199 ТК РФ). Но задерживать диплом работодатель не имеет права, документ нужно выдать на руки. Однако сотрудник в таком случае должен будет возместить работодателю расходы на свое обучение (ст. 207 ТК РФ).

Документы, связанные с работой сотрудника, выдаются в тот же трехдневный срок. Чтобы избежать вопросов от трудовых инспекторов, лучше его не нарушать. Если вы по каким-то причинам все-таки не можете выдать тот или иной документ, то в течение трех дней нужно отправить сотруднику мотивированный отказ.


 

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.