Зарплата

Задержка командированного сотрудника в пути, документальное подтверждение

  • 6 октября 2016
  • 299

Вопрос

При возвращении сотрудника из командировки, самолет не смог приземлится в Симферополе и совершил посадку в Краснодаре. По этой причине сотрудник вернулся на день позже, чем по приказу и автомобильным транспортом. По возвращении, сотрудник просит компенсировать суточные за этот лишний вынужденный день и транспортные расходы. Какие подтверждающие документы должны быть представлены в бухгалтерию для возмещения этих затрат?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 08.02.2016«»

Отвечает Ваш персональный эксперт

В данном случае организация обязана выплатить сотруднику суточные за день задержки в пути из командировки и возместить дополнительные расходы на транспорт. Для этого сотрудник должен дополнительно предоставить в организацию заявление, документы, подтверждающие дополнительные расходы и справку от перевозчика о переносе посадки самолета.

Обоснование (Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Из рекомендации

 

Как возместить командировочные расходы, если сотрудник задержался в командировке

  Задержка в пути

Задержка командированного сотрудника в пути должна быть подтверждена справкой перевозчика (авиакомпании, железной дороги и т. п.). За время вынужденной задержки организация обязана:

  • выплатить сотруднику суточные по тем же нормам, что и за время пребывания в командировке (п. 11,17, 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749);
  • возместить ему документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, определенных коллективным договором (локальным нормативным актом) (п. 14, 21Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749);
  • начислить сотруднику зарплату в размере среднего дневного заработка за рабочие дни по графику командирующей организации (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Пример расчета выплат сотруднику, который задержался в командировке из-за неблагоприятных погодных условий

Организация расположена в г. Москве. В связи с неблагоприятными погодными условиями самолет, на котором сотрудник организации возвращался из командировки, совершил вынужденную посадку в г. Новокузнецке. Сотруднику пришлось снять номер в гостинице аэропорта на одни сутки.

Вернувшись из командировки, сотрудник представил:

  • справку авиакомпании, подтверждающую факт вынужденной посадки и время отправления следующего рейса на Москву;
  • счет из гостиницы на сумму 700 руб.

Расходы по оплате номера в гостинице во время вынужденной посадки самолета в другом городе приравниваются к расходам по проживанию в месте командировки. Поэтому они полностью возмещаются сотруднику. Кроме того, за дополнительный день пребывания в командировке сотруднику нужно:

  • выплатить суточные;
  • начислить зарплату в размере среднего заработка, если этот день является рабочим по графику организации.

 

 



Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.