Зарплата

Возмещение расходов во время командировки

  • 6 октября 2016
  • 65

Вопрос

Можно ли возместить сотруднику (выдать из кассы деньги) по чекам расходы в загранкомандировке на следующие цели: аренда автомобиля, расходы на проезд из отеля до места (цель командировки - выставка), расходы на питание в ресторане или баре, при условии, что данные расходы организация не включает в налогооблагаемую базу? Организация применяет УСН с объектом "доходы минус расходы". 

Ответ

 

Да, может, если в коллективном договоре или другом локальном акте организации прописано, что организация компенсирует сотруднику эти расходы (ч. 2 ст. 168 ТК РФ).

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

- оплату проезда;

- расходы на наем жилья;

- суточные;

- другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 ТК РФ.

В числе командировочных расходов, возмещаемых работодателем, оплата питания работника, аренда автомобиля, расходы на проезд в месте командировки не указаны. Вместе с тем перечень таких расходов не ограничен (ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ). Поэтому компания вправе компенсировать работнику эти расходы, установив порядок такого возмещения в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 168 Трудового кодекса РФ).

Обоснование
 

Из рекомендации

 

Какие расходы организация обязана возместить командированному штатному сотруднику


Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:*

  • оплату проезда;
  • расходы на наем жилья;
  • суточные;
  • другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.


Командировочные расходы и иные аналогичные расходы возмещаются в порядке, установленном в коллективном договоре или другом локальном акте организации (ч. 2 ст. 168 ТК РФ).* Можно установить различный порядок возмещения расходов в зависимости от разных факторов – должности сотрудника, стажа, квалификации, отдела, где он работает, и т. п. (п. 3 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Из статьи журнала «Учет в торговле» № 5, май 2014

Учет затрат на командировки

Отражение на счетах

В числе командировочных расходов, возмещаемых работодателем, оплата питания работника не указана. Вместе с тем перечень таких расходов не ограничен (ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ). Поэтому компания вправе компенсировать работнику стоимость питания в командировке, установив порядок такого возмещения в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 168 Трудового кодекса РФ).*

Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право»

Можно ли учесть на упрощенке аренду машины в командировке

Да, можно, если компания выбрала объект «доходы минус расходы».

Компания вправе записать в положении о командировках, что компенсирует работнику стоимость аренды автомобиля в период служебной поездки (ст. 168 ТК РФ). Перечень командировочных расходов, которые можно учесть в расходах на упрощенке, открыт (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Значит, к ним можно отнести любые траты работника при условии их экономической обоснованности, в том числе и плату за аренду автомобиля (ст. 168 ТК РФп. 2 ст. 346.16п. 1 ст. 252 НК РФ).*

Экономическую обоснованность затрат можно подтвердить необходимостью быстро добираться к месту работы во время командировки. А это сокращает время пребывания сотрудника в пути и повышает эффективность бизнеса. Для подтверждения расходов необходимы договор аренды, акт о передаче/возврате автомобиля, счета, чеки, подтверждающие оплату услуг по аренде.

Из рекомендации
 

Как соблюдать порядок ведения кассовых операций

На что можно расходовать наличную выручку

Наличную выручку от реализации можно расходовать на следующее:*

  • выдачу зарплаты;
  • социальные выплаты;
  • оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдачу сотрудникам под отчет, в том числе командировочных;*
  • выплату денег при возврате товаров, отказе от выполнения работ или оказания услуг, если ранее они были оплачены наличными;
  • выплату страховых возмещений по договорам страхования граждан, когда страховую премию платят наличными;
  • выплату денег банковским платежным агентом (субагентом);
  • на личные нужды предпринимателя.

На эти цели можно расходовать выручку только от реализации собственных товаров, работ и услуг. Наличные, принятые от граждан в оплату другим лицам, в полном объеме сдавайте в банк. Например, поступать так надо при посреднических договорах, оплате услуг мобильных операторов или комиссионной торговле.

Об этом сказано в пунктах 2 и 3 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.