Зарплата

Бухгалтерский учет и налогообложение компенсации за разъездной характер работ?

24 октября 2019
270
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Общество приняло решение о возмещении затрат на проезд по городу работникам, имеющим разъездной характер работы (утвержден перечень должностей, есть ссылки в трудовом договоре). Порядок возмещения затрат: Работник лично покупает проездной билет на один месяц на городской вид транспорта, т.е. по цене реализации населению (значительно ниже цены реализации юридическим лицам, так как пассажирские перевозки относятся к регулируемому виду деятельности, просим обратить на это особое внимание); пользуется указанным проездным билетом в течение месяца. По окончании месяца работник пишет заявление о компенсации ему затрат и прикладывает проездной билет и чек об его оплате. Имеет ли в данном случае Общество право учесть указанную компенсацию в расходах с отнесением на затратные счета? Необходимо ли отразить данный порядок в коллективном договоре Общества? Необходимо ли вести какие-либо журналы для учета поездок работников? Будет ли подлежать налогообложению НДФЛ и взносами данная компенсация?

Ответ

 Да, общество вправе компенсацию за разъездной характер работ учесть в бухучете в качестве расходов по обычным видам деятельности, а в налоговом учете в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ можно закрепить коллективным договором (или иными локальными актами организации, например, приказом руководителя, Правилами трудового распорядка). Причем размер компенсации можно утвердить на уровне фактической стоимости проездного билета на городской вид транспорта для населения. Сведения о разъездном характере работ обязательно внесите в трудовой договор с сотрудником.

Для подтверждения разъездного характера работ сотрудника целесообразно вести документальный учет поездок сотрудников. Это может быть журнал поездок, маршрутные листы, отчеты о выполненной работе или иные.

Сумма документально подтвержденных расходов, связанных с разъездным характером работы, не облагается:

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.