Как исправить ошибку в ранее начисленном пособии

470

Вопрос

Ситуация такая- 11 апреля 2016г, придет проверка из ФСС и Пенсионного фонда (проверяю с 2013 по 2015 годы), решила пересмотреть все б/листы и нашла ошибку в 2014 году. Работник был в отпуске без содержания с 02 мая 2014г по 04 мая 2014 года. В мае сдал б/лист-С 03 мая 2014г по 30 мая 2014г. Начислили б/лист с 05 мая 2014г по 30 мая 2014 г. Один день за счет работодателя , 25 дней за счет ФСС. Средний дневной заработок- 822руб 37коп (на 20 счет-за счет работодателя 822,37; за счет ФСС 69-1счет - 25*822,37=20559,25). Второй б/лист, работник сдал в июне - с 31 мая 2014г по 14 июня 2014г , его ошибочно начислили не как продолжение первичного, а как новый страховой случай: за счет работодателя (20 счет- 3*822,37=2467,11) ; за счет ФСС (69-1 сч- 12дн*822,37=9868,44), ИТОГО: 4 дня за счет работодателя=3289,48 ; 37 дней за счет ФСС=30427,69. Я считаю, правильное решение: с 05 .05.2014г по 07.05. 2014г - 3дн *822,37=2467,11- за счет работодателя с 08.05.2014г по 30 .05.2014г- 23дн*822,37=18914,51- за счет фсс с 31.05.2014г по 14.06.2014- 15дн*822,37=12335,55- за счет фсс 20 сч 2467,11 69-1сч 31250,06 правильное решение 20сч 3289,48 69-1сч 30427,69 -по факту . 822,37- это сумма излишне отнесена за счет затрат работодателя, а не за счет фсс. Чем это нам грозит и можно ли признать ошибку, как самостоятельно найденной. Какие наши дальнейшие действия? 

Ответ

Давайте разбираться. Весь период болезни работника является одним страховым случаем:

— первый больничный с 03.05.2014 по 30.05.2014 (28 календарных дней);

— второй — с 31.05.2014 по 14.06.2014 (15 календарных дней).

Чтобы получить пособие, работник должен предоставить листок нетрудоспособности, выданный поликлиникой в установленном порядке (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ваш работник заболел, находясь в отпуске без оплаты, поэтому врач должен был выписать больничный только со дня окончания отпуска    (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Понятно, что врач такими нюансами не интересуется, а работник и во все этого не знал. Поэтому на практике применяют два способа.

Первый — оплачивают только дни болезни, не совпадающие с отпуском за свой счет (п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Можно приложить приказ о предоставлении отпуска без оплаты труда. Он объяснить расхождение в количестве оплачиваемых дней пособия. И лучше это согласовать со своим фондом до начисления пособия.

Второй — возвращают работнику больничный с требованием оформить его правильно. Работнику можно объяснить, что листок нетрудоспособности выдан с нарушением. Дата начала болезни — 5 мая 2014 года. У компании могут возникнуть сложности с возмещением  (зачетом) суммы пособия (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В любом случае пособие работнику надо выплачивать со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет — 5 мая.

Пособие за первые три дня болезни оплачивается за счет средств работодателя, за все остальные, начиная с 4-го дня — за счет средств ФСС (подп. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В 2014 году вами были сделаны проводки:

Дебет 20 Кредит 70 — 3289,48 руб. (4 календ. дн. × 822,37 руб.);

Дебет 69-1 Кредит 70 — 30 427,69 руб. (37 календ. дн. × 822,37 руб.).

Общая сумма пособия равна 33 717,17 руб.

В периоде (апрель 2016 года), когда обнаружена ошибка:

— нужно составить бухгалтерскую справку;

— сторнировать неправильно начисленное пособие;

— внести изменения в отчетность.

Сумма пособия за все дни (с 05.05. по 14.06.2014) болезни будет равна 33 717 ,17 руб., из них:

— за первые три дня болезни с 05.05. по 07.05.2014

Дебет 20 Кредит 70 — 2467,11 руб. (3 календ. дн. × 822,37 руб.);

— остальные 08.05. по 14.06.2014

Дебет 69-1 Кредит 70 — 31 250,06 руб. (38 календ. дн. × 822,37 руб.).

Но, если мы посмотрим, то работнику вы пособие рассчитали и выплатили правильно.

В отчете 4-ФСС за 2014 год, в части расходов сумма пособия указана меньше (строка 15 таблицы 1 раздела I). Занижение базы по страховым взносам — нет, доплачивать взносы вам не надо. Уточненный расчет подавать не обязательно (ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль