Нужно ли доплачивать пособие по беременности и родам при повышении МРОТ

393

Вопрос

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам 31 декабря 2014 года. Стаж работы менее 6 месяцев, пособие рассчитано исходя из минимальной заработной платы 2014 года. Необходим ли пересчет пособия по беременности и родам принимая во внимание повышение МРОТ в январе 2015 года.

Ответ

С 1 января 2016 года МРОТ стал 6204 руб. Это больше МРОТ 2015 года на 239 руб. (6204 руб. – 5965 руб.).

Чтобы решить, нужно ли доплачивать пособие по беременности и родам, Вам необходимо сравнить два (а в отдельных случаях три) показателя:

  • - дневное пособие по беременности и родам, исходя из которого рассчитана общая сумма пособия в 2015 году;
  • - дневное пособие, исчисленное из МРОТ за полный календарный месяц за период отпуска по беременности и родам после 1 января 2016 года.

Если второй показатель окажется выше, необходимо доплатить работнице пособие.

Третий показатель, о котором нельзя забывать, проводя сравнение, — фактический средний дневной заработок работницы (см. пример 2 ниже).

Обратите внимание: сравнение делают отдельно для каждого месяца отпуска по беременности и родам. Этот порядок следует из абзаца 2 пункта 20 Положения о расчете пособий. Правильность данного подхода подтверждают и специалисты ФСС РФ.

ПРИМЕР 1

Расчет доплаты пособия по беременности и родам. У работницы не было выплат в расчетном периоде

Н.К. Маринина начала трудовую деятельность в 2015 году. Она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 20 декабря 2015 года по 7 мая 2016 года включительно. В расчетном периоде (с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года) сотрудница не работала.

Перед началом декрета бухгалтер рассчитал пособие по беременности и родам с учетом положений части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Он определил средний дневной заработок из МРОТ.

Средний дневной заработок в 2015 году

В связи с отсутствием фактического заработка в расчетном периоде определяем размер среднего дневного заработка исходя из МРОТ. В 2015 году он был равен 196,11 руб. (5965 руб. × 24 : 730). Такой порядок его определения установлен в пункте 15(3) Положения о расчете пособий.

Дневное пособие в 2015 году

Сумма дневного пособия — 196,11 руб. (196,11 руб. × 100%) (ч. 1 ст. 11 и ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Сравним с максимальной суммой дневного пособия в 2015 году

Проведем сравнение среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, с максимальной суммой дневного пособия:

— декабре 2015 года, январе, марте и мае 2016 года — 196,11 руб. > 192,42 руб. (5965 руб. : 31 календ. дн.);

— феврале 2016 года — 196,11 руб. < 205,69 руб. (5965 руб. : 29 календ. дн.);

— в апреле 2016 года — 196,11 руб. < 198,83 руб. (5965 руб. : 30 календ. дн.).

Максимальное дневное пособие оказалось меньше в декабре 2015 года, январе, марте и мае 2016 года. За эти четыре месяца пособие по беременности и родам нужно ограничить и выплатить в размере МРОТ за полный календарный месяц:

— за январь и март — по 5965 руб. за каждый месяц;

— за дни отпуска в декабре и мае — 192,42 руб. за день отпуска.

В остальных месяцах пособие нужно рассчитать исходя из дневного пособия, которое было исчислено из МРОТ в соответствии с частями 1.1 и 4 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, — 196,11 руб.

Расчет пособия в 2015 году

Сумма пособия за декретный отпуск — 27 156,47 руб. (192,42 руб. × 12 календ. дн + 5965 руб. × 2 мес. + 196,11 руб. × 29 календ. дн. + 196,11 руб. × 30 календ. дн. + 192,42 руб. × 7 кален д. дн.), где:

— 12 календ. дн. — дни отпуска по беременности и родам в декабре 2015 года;

— 2 мес. — отпуск по беременности и родам в январе и марте 2016 года;

— 29 календ. дн. — дни отпуска в феврале 2016 года; — 30 календ. дн. — дни отпуска в апреле 2016 года;

— 7 календ. дн. — дни отпуска в мае 2016 года.

Как рассчитать доплату пособия по беременности и родам в связи с увеличением МРОТ с 5965 руб. до 6204 руб.?

Решение

Сравним два показателя:

— дневное пособие, исходя из которого было исчислено пособие в 2015 году перед уходом работницы в декрет (196,11 руб. и 192,42 руб.);

— новые максимальные размеры дневного пособия в январе — мае 2016 года.

Максимальное дневное пособие в 2016 году

Новые показатели равны:

— в январе, марте и мае 2016 года — 200,13 руб. (6204 руб. : 31 календ. дн.);

— феврале 2016 года — 213,93 руб. (6204 руб. : 29 календ. дн.);

— апреле 2016 года — 206,8 руб. (6204 руб. : 30 календ. дн.).

Сравним показатели

Новые показатели максимального дневного пособия превысили показатели дневного пособия, исходя из которых было исчислено пособие по беременности и родам в 2015 году в январе, марте и мае 2016 года — 200,13 руб. > 192,42 руб.

Обратите внимание: увеличение МРОТ не влияет на сумму среднего дневного заработка (196,11 руб.), которую бухгалтер определял из МРОТ в 2015 году на основании части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. В ней сказано, что МРОТ нужно брать на момент наступления страхового случая.

Следовательно, доплату не нужно считать за месяцы:

— за февраль 2016 года. Так как 213,93 руб. > 196,11 руб.;

— апрель 2016 года. Так как 206,8 руб. > 196,11 руб.

Рассчитаем доплату пособия по беременности и родам

Сумма доплаты пособия по беременности и родам составит:

— за январь, март — 478 руб. [(6204 руб. – 5965 руб.) × 2 мес.];

— за май — 25,83 руб. [(196,11 руб. – 192,42 руб.) × 7 календ. дн.].

Итого общая сумма доплаты пособия по беременности и родам — 503,83 руб. (478 руб. + 25,83 руб.).

Рассмотрим другую ситуацию — у работницы были выплаты в расчетном периоде. Их сумма такова, что нет необходимости применять положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и рассчитывать средний дневной заработок исходя из минимального размера оплаты труда.

ПРИМЕР 2

Расчет доплаты пособия по беременности и родам. У работницы были выплаты в расчетном периоде

Сотрудница ООО «Радонеж» С.В. Светлова ушла в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 15 декабря 2015 года по 2 мая 2016 года включительно.

Фактический средний дневной заработок работницы за расчетный период составил 206 руб.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, дневное пособие, рассчитанное исходя из фактического заработка С.В. Светловой, составит 206 руб. (206 руб. × 100%).

Максимальное дневное пособие, исчисленное из МРОТ в момент ухода работницы в отпуск по беременности и родам, равно:

— в декабре 2015 года, январе, марте и мае 2016 года — 192,42 руб. (5965 руб. : 31 календ. дн.);

— феврале 2016 года — 205,69 руб. (5965 руб. : 29 календ. дн.);

— апреле 2016 года — 198,83 руб. (5965 руб. : 30 календ. дн.).

Дневное пособие, исчисленное исходя из фактического заработка С.В. Светловой, превысило максимальное дневное пособие, исчисленное исходя из МРОТ:

206 руб. > 192,42 руб.; 206 руб. > 205,69 руб.; 206 руб. > 198,83 руб.

Пособие, исчисленное исходя из МРОТ, равно 27 515,98 руб. (192,42 руб. × 17 календ. дн + 5965 руб. × 4 мес. + 192,42 руб. × 2 календ. дн.), где:

— 5965 руб. — МРОТ за каждый полный календарный месяц отпуска по беременности и родам (январь, февраль, март и апрель);

— 192,42 руб. — максимальное дневное пособие в декабре 2015 года и мае 2016 года.

Нужно ли доплачивать пособие после 1 января 2016 года?

Решение

Сравним три показателя:

— дневное пособие, исходя из которого было исчислено пособие в 2015 году перед уходом работницы в декрет (192,42 руб.);

— новые максимальные размеры дневного пособия в январе — мае 2016 года;

— фактический средний дневной заработок работницы (206 руб.).

Максимальное дневное пособие в 2016 году

Новые показатели равны:

— в январе, марте и мае 2016 года — 200,13 руб. (6204 руб. : 31 календ. дн.);

— феврале 2016 года — 213,93 руб. (6204 руб. : 29 календ. дн.);

— апреле 2016 года — 206,8 руб. (6204 руб. : 30 календ. дн.).

Сравнение дневных пособий за январь, март и май

В январе, марте и мае новый максимальный размер дневного пособия превысил показатель, исходя из которого было исчислено пособие в 2015 году, — 200,13 руб. > 192,42 руб.

Новый максимальный размер дневного пособия оказался ниже величины фактического среднего дневного заработка работницы — 200,13 руб. < 206 руб.

За январь, март и май 2016 года нужно назначить работнице доплату исходя из новой суммы МРОТ — 6204 руб.

Сумма доплаты равна:

— за январь и март 2016 года — 478 руб. [(6204 руб. – 5965 руб.) × 2 мес.];

— май — 15,42 руб. (200,13 руб. – 192,42 руб.) × 2 календ. дн.

Сравнение дневных пособий за февраль и апрель

Максимальное дневное пособие превысило фактический средний дневной заработок работницы:

— в феврале — 213,3 руб. > 206 руб.;

— апреле — 206,8 руб. > 206 руб.

За эти месяцы тоже нужно сделать доплату исходя из фактического среднего дневного заработка работницы:

— за февраль — 8,99 руб. [(206 руб. – 205,69 руб.) × 29 календ. дн.];

— апрель — 215,10 руб. [(206 руб. – 198,83 руб.) × 30 календ. дн.].

Общая сумма доплаты пособия по беременности и родам — 717,51 руб. (478 руб. + 15,42 руб. + 8,99 руб. + 215,10 руб.).

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

Основанием для назначения доплаты является вступление в силу Федерального закона от 14.12.2015 № 376-ФЗ. Расчет доплаты оформите в виде бухгалтерской справки. Сделайте в ней ссылку на закон и покажите расчет доплаты, как в примерах 1 и 2.

Для начисления и перечисления доплаты пособия по беременности и родам заявление работницы не нужно.

Доплату можно начислить только после 1 января 2016 года. То есть после вступления в силу нового МРОТ.

Начисление и выплату доплаты пособия по беременности и родам в январе 2016 года оформите следующими записями:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» КРЕДИТ 70

— доначислена сумма пособия по беременности и родам;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)

— выплачена доплата пособия по беременности и родам.

Доплата пособия по беременности и родам не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

ДОПЛАТА В ФОРМЕ 4-ФСС

Доплата начислена в 2016 году. Отразите ее в форме 4-ФСС за I квартал 2016 года. В форму 4-ФСС за 2015 год изменения не вносите.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль