Как заполнить раздел 5 справки 2-НДФЛ на иностранного работника

557

Вопрос

Помогите правильно заполнить раздел 5 справки 2-НДФЛ для иностранца. Ситуация: гражданин Таджикистана работает в организации с 2014 года, по разрешению на работу. С января 2015 года по май 2015 года, он работает по разрешению на работу, з/пл. 13000-00 в месяц. 31 мая он увольняется, т.к. закончилось разрешение на работу и уезжает к себе на родину. В сентябре он приходит устраиваться на работу с патентом.Мы его принимаем, предположим, с 1 сентября, устанавливаем оклад 16500-00 в месяц, сообщаем в ФМС и отправляем в налоговую запрос на вычет НДФЛ. В октябре получаем от налоговой уведомление с разрешением уменьшать НДФЛ. У меня есть свой вариант заполнения раздела 5 справки, но в связи с тем, что налоговая будет штрафовать за неправильно заполненные справки, хотелось бы от Вас получить правильный ответ.

Ответ

По состоянию на 31 декабря 2015 года иностранный работник имел статус налогового резидента РФ. Так как он пробыл в 2015 году на территории России с января по май и  с сентября по декабрь. Это больше 183 календарных дней (ст. 207 НК РФ).

Следовательно, по итогам 2015 года нужно применять ставку НДФЛ  13%, установленную пунктом 1 статьи 224 Налогового кодекса. На этого работника заполните одну справку 2-НДФЛ с признаком 1.

Рассмотрим, как заполнить раздел 5. 

В строке «Общая сумма дохода» — укажите общую сумму дохода, начисленного иностранному работнику  за весь 2015 год, включая периоды с января по май и с сентября по декабрь.

Из текста вопроса следует, что налоговые вычеты работнику не предоставлялись, доходов частично облагаемых НДФЛ (матпомощь и т.п.) работник не получал. Если это так, в строку «Налоговая база» перенесите показатель из строки «Общая сумма дохода».

В строке «Сумма налога исчисленная» укажите сумму НДФЛ за 2015 год рассчитанную, как 13% от облагаемой базы.

В строке «Сумма фиксированных авансовых платежей» — укажите сумму, фиксированных авансовых платежей, которую зачли в счет уплаты НДФЛ, начиная с октября 2015 года.

По факту сумма уплаченных работником фиксированных авансовых платежей может оказаться больше зачтенной суммы. В справке 2-НДФЛ покажите только ее часть, которую приняли в зачет в 2015 году на основании уведомления из налоговой инспекции. Так как в пункте 7 статьи 227.1 НК РФ сказано следующее:

Ст. 227.1 НК РФ

7. В случае, если сумма уплаченных за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду фиксированных авансовых платежей превышает сумму налога, исчисленную по итогам этого налогового периода исходя из фактически полученных налогоплательщиком доходов, сумма такого превышения не является суммой излишне уплаченного налога и не подлежит возврату или зачету налогоплательщику.

В строке «Сумма налога удержанная» покажите фактически удержанную из доходов работника сумму НДФЛ за 2015 год. Она должна оказаться меньше исчисленной суммы на величину фиксированных авансовых платежей, принятых к зачету (см. пример ниже).

В строке «Сумма налога перечисленная» показатель будет равен удержанному НДФЛ.

Если бухгалтер случайно переплатил или недоплатил налог, то сумма налога перечисленная будет отличаться от удержанной суммы налога.

Если фактически удержанная сумма не совпадает с расчетной величиной, укажите разницу в строках:

— «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом»;

— «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Пример.

Сумма дохода и исчисленный НДФЛ

Доход иностранного работника налогового резидента РФ за 2015 год составил 131 000 руб. (13 000 руб. × 5 мес. + 16 500 руб. × 4 мес.). Он полностью облагается НДФЛ.

Сумма исчисленного налога 17 030 руб. (131 000 руб. × 13%).

Сумма фиксированных авансовых платежей

Предположим, что сумма фиксированных авансовых платежей уплаченных работником составила 16 000 руб. (4000 руб. × 4 мес.). Это платежи за сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь.

Уведомление

Уведомление о зачете бухгалтер получил в октябре. В этом месяце у налогового агента появилось право зачесть аванс.

Зачтенная сумма аванса

Зачесть можно фиксированные авансовые платежи за все месяцы работы по патенту, несмотря на то, что уведомление из налоговой инспекции получено только в октябре (письмо ФНС от 23.09.2015 № БС-4-11/16682@).

При превышении размера уплаченного фиксированного авансового платежа над суммой НДФЛ, исчисленной за месяц, налоговый агент вправе учесть возникшую разницу при уменьшении суммы налога в следующем месяце одного налогового периода (письмо ФНС России от 23.09.2015 № БС-4-11/16682@).

НДФЛ, исчисленный с доходов за сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь  8580 руб. (16 500 руб. × 4 мес. × 13%).

Из 16 000 руб. фиксированного авансового платежа в счет уплаты налога бухгалтер может зачесть только  8580 руб. (п. 7 ст. 227.1 НК РФ).

Удержанная сумма НДФЛ

Исчисленный НДФЛ за 2015 год составил 17 030 руб.

Фактически бухгалтер удержал только НДФЛ за месяцы, когда работник трудился на основании разрешения на работу — с января по май 2015 года. В эти месяцы работник имел статус налогового резидента. НДФЛ бухгалтер удержал по ставке 13%. Сумма удержанного налога составила 8450 руб. (13 000 руб. × 5 мес. × 13%). Эту сумму бухгалтер перечислил в бюджет.

За месяцы действия патента бухгалтер не удерживал НДФЛ из доходов работника. Он производил зачет НДФЛ из уплаченных работником фиксированных авансовых платежей на сумму 8580 руб.

Необходимо заполнить раздел 5 формы 2-НДФЛ с признаком 1.

Решение:

5. Общие суммы дохода и налога

Общая сумма дохода

131 000 

Сумма налога удержанная

8450

Налоговая база

131 000 

Сумма налога перечисленная

8450 

Сумма налога исчисленная

17 030 

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом

0

Сумма фиксированных
авансовых платежей

8580 

Сумма налога, не удержанная
налоговым агентом

И ещё вопрос по иностранцам: разрешение налоговой на вычет НДФЛ по патенту на иностранца получено в 2015 году, иностранец работает по тому же патенту и в 2016 году.Нужно ли получать от налоговой новое разрешение на того же работника, который работает еще по патенту, полученному в 2015 году. В уведомлении из налоговой сказано, что разрешается" уменьшить исчисленную сумму налога на доходы физ.лиц в 2015 году с доходов налогоплательщика."

Из пунктов 5-7 статьи 227.1 Налогового кодекса следует, что в 2016 году  нужно получить новое уведомление из налоговой инспекции. Так как оно выдается на  конкретный налоговый период — календарный год (ст. 216 НК РФ).

Косвенно это подтверждает тот факт, что сумма авансовых платежей, превышающая НДФЛ, исчисленный по итогам года, не считается излишне уплаченной. Вернуть ее работнику или перенести на следующий налоговый период с целью уменьшения НДФЛ нельзя.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль