Можно ли выплатить заработную плату по почте

291

Вопрос

Сотрудница уволилась и не приехала за расчетными, а прислала письмо о просьбе прислать ей деньги, бухгалтер взяла деньги под отчет и отправила на адрес сотрудницы почтовый перевод, как правильно сделать проводки.

Ответ

Как следует из п. 6.3. Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, наличные деньги подотчетному лицу могут выдаваться не только на приобретение товаров (работ, услуг), но также на любе другие цели, связанные с осуществлением деятельности юридического лица. В том числе, погашение задолженности по заработной плате.

Поэтому воспользуемся основными бухгалтерскими записями по операциям подотчетных лиц.

В бухучете сделайте следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50

- выданы денежные средства под отчет сотруднику для осуществления почтового перевода другому сотруднику в счет погашения задолженности по заработной плате.

После того, как подотчетное лицо осуществит почтовый перевод и оформит авансовый отчет, бухгалтер сделает записи:

Дебет 70 Кредит 71

- осуществлен перевод сотруднику путем почтового перевода

Дебет 91-2 Кредит 71

- отражена комиссия почты за перевод

К авансовому отчету подотчетное лицо приложит следующие документы:

- квитанция на почтовый перевод;

- чеки на комиссию (если она отдельно не отражена в квитанции)

- иные документы от Почты России, подтверждающие целевое использование подотчетных сумм.

Обоснование

Из Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-УО порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства<…>

6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.*

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль