Зарплата

Правильно ли заявления на возмещение расходов по медосмотру подшивать к РКО

  • 5 сентября 2019
  • 831
  • Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Куда должны подшиваться заявления на возмещение расходов по медосмотру (возмещение проводим через авансовые отчеты). Мы подшиваем к авансовым отчетам, т.к. в заявлении указываются все прилагающиеся к нему документы. Если будем прикладывать к РКО-то придется копировать все договора и чеки на медосмотр. Правильно ли это?

Ответ

Заявления на возмещение расходов по медосмотру с подтверждающими документами правильно будет подшивать к РКО. В расходном кассовом ордере по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. Авансовый отчет в данном случае составлять не нужно. Поскольку это не подотчетные суммы, авансы сотрудникам не выдавались. Такую выплату нужно оформить приказом руководителя в произвольной форме.

Обоснование

Из правовой базы

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 18.08.1998 № 88

Постановление

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации

Расходный кассовый ордер (форма № КО-2)

6

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

В расходном кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

Из статьи журнала «Зарплата» № 7, Июль 2015

Нужно ли возмещать работнику расходы на медосмотр

Заявление

Для возмещения потраченных сумм работник (кандидат):
— пишет заявление на имя руководителя компании;
— прилагает к заявлению подтверждающие документы, например подлинники квитанций об оплате медосмотра.

На заявлении руководитель компании ставит свою визу, например «Оплатить», и подпись. На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтер перечисляет работнику деньги.

Из 50 идеальных образцов

Заявление, которое необходимо для возмещения расходов сотрудника

Для чего нужен документ

У работников стоит брать заявление, если они тратят свои деньги, а потом просят их возместить. Это уже не подотчетные суммы, поэтому авансовый отчет сотрудник составлять не должен. Заявление заменит этот документ и подтвердит, что сотрудник потратил деньги на нужды организации. Иначе налоговики могут решить, что компания возместила сотруднику личные расходы и потребовать НДФЛ.

При возмещении расходов компании по ошибке просят написать работников заявление на выдачу подотчетных. Это неверно. Отчитываться надо только за ранее полученные деньги, а в данном случае сотрудник потратил свои деньги.

Заявление заменяет собой авансовый отчет. А значит, надо проверить, чтобы сотрудник приложил к заявлению документы, подтверждающие расходы.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.