Правильно ли заявления на возмещение расходов по медосмотру подшивать к РКО

527

Вопрос

Куда должны подшиваться заявления на возмещение расходов по медосмотру (возмещение проводим через авансовые отчеты).Мы подшиваем к авансовым отчетам, т.к. в заявлении указываются все прилагающиеся к нему документы. Если будем прикладывать к РКО-то придется копировать все договора и чеки на медосмотр. Правильно ли это?

Ответ

Заявления на возмещение расходов по медосмотру с подтверждающими документами правильно будет подшивать к РКО. В расходном кассовом ордере по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. Авансовый отчет в данном случае составлять не нужно. Поскольку это не подотчетные суммы, авансы сотрудникам не выдавались. Такую выплату нужно оформить приказом руководителя в произвольной форме.

Обоснование

Из правовой базы

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 18.08.1998 № 88

Постановление

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации

Расходный кассовый ордер (форма № КО-2)

6

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

В расходном кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

Из статьи журнала «Зарплата» № 7, Июль 2015

Нужно ли возмещать работнику расходы на медосмотр

Заявление

Для возмещения потраченных сумм работник (кандидат):
— пишет заявление на имя руководителя компании;
— прилагает к заявлению подтверждающие документы, например подлинники квитанций об оплате медосмотра.

На заявлении руководитель компании ставит свою визу, например «Оплатить», и подпись. На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтер перечисляет работнику деньги.

Из 50 идеальных образцов

Заявление, которое необходимо для возмещения расходов сотрудника

Для чего нужен документ

У работников стоит брать заявление, если они тратят свои деньги, а потом просят их возместить. Это уже не подотчетные суммы, поэтому авансовый отчет сотрудник составлять не должен. Заявление заменит этот документ и подтвердит, что сотрудник потратил деньги на нужды организации. Иначе налоговики могут решить, что компания возместила сотруднику личные расходы и потребовать НДФЛ.

При возмещении расходов компании по ошибке просят написать работников заявление на выдачу подотчетных. Это неверно. Отчитываться надо только за ранее полученные деньги, а в данном случае сотрудник потратил свои деньги.

Заявление заменяет собой авансовый отчет. А значит, надо проверить, чтобы сотрудник приложил к заявлению документы, подтверждающие расходы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль