Заполнение справки на получение субсидий

6972

Вопрос

Сотрудник в декретном отпуске с 27.07.2015 г. больничный по беременности и родам продлен до 29.12.2015 г. просит справку на получение субсидии. Вопрос сумма больничного в справке ставится одной суммой или надо разбить по месяцам? Указать, что сотрудник находится в декретном отпуске?

Ответ

Сумму пособия по беременности и родам лучше разбить по месяцам.

В справке показывают доход работника за последние шесть календарных месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления о предоставлении субсидии (п. 32 и 41 Правил предоставления субсидий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761, далее — Правила предоставления субсидий).

У справки на получение субсидий нет унифицированной формы.

Список выплат для отражения в справке можно определить на основе:

— пункта 34 Правил предоставления субсидий;

— пункта Перечня выплат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 20.08.2003 № 512.

Пособие по беременности и родам перечислено в абзаце 6 подпункта «д» пункта 1 Перечня № 512.

Если сотрудница в нескольких расчетных месяцах находится в отпуске по беременности и родам, специалисты органов соцзащиты рекомендуют распределять сумму пособия на весь период декретного отпуска

Также читайте: Образец справки о заработной плате

ПРИМЕР. Работница находится в декретном отпуске с 27 июля по 29 декабря 2015 года. Пособие беременности и родам в размере 96 800 рублей она получила 27.07.2015. В июне 2015 года ее зарплата составила 15000 руб., в июле до декрета  — 11 739,13 руб.

 В декабре 2015 года она обратилась в бухгалтерию за справкой  о доходах для получения субсидии на оплату жилья. Как заполнить в ней сведения о доходах?

РЕШЕНИЕ. Распределение дохода

Пособие по беременности и родам  работница получила сразу за весь период декретного отпуска (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому его сумму нужно распределить по месяцам, на которые пришелся отпуск. Распределим пропорционально календарным дням отпуска, пришедшимся на каждый месяц периода:

— в июле (5 календ. дн.) сумма пособия  — 3102,56 руб. (96 800 руб. : 156 календ. дн. × 5 календ. дн.);

— в августе (31 календ. дн.) — 19 235,90 руб. (96 800 руб. : 156 календ. дн. × 31 календ. дн.);

— в сентябре ( 30 календ. дн.)  — 18 153,38 руб. (96 800 руб. : 156 календ. дн. × 30 календ. дн.);

— в августе (31 календ. дн.) — 19 235,90 руб. (96 800 руб. : 156 календ. дн. × 31 календ. дн.);

— в сентябре ( 30 календ. дн.)  — 18 153,38 руб. (96 800 руб. : 156 календ. дн. × 30 календ. дн.).

Сведения о доходах в справке

В справку нужно включим данные за июнь-ноябрь 2015 года.

Образец. Справка о доходах в отделение соцзащиты для получения субсидии

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

(ООО «Весна)

___________________________________________________________________

119571, г. Москва, пр-т Вернадского, 125, т. (499) 434-74-07

ИНН/КПП  7728168915/775001312

ОГРН 1027700067413

СПРАВКА № 4

о заработной плате и иных доходах

(для получения субсидии на оплату жилого помещения и  коммунальных услуг)

Дата выдачи справки — 15 декабря 2015 года.

Настоящая справка дана Лужиной Диане Константиновне в том, что она работает в ООО «Весна» в должности продавца с 3 ноября 2014 года по настоящее время.

За период с 1 июня по 30 ноября 2015 года доходы и удержания составили:

Месяц 2015 года

Наименование дохода

Начисленная сумма, руб.

Удержания, руб.

Выплаченная сумма дохода, руб.

НДФЛ

прочие

Июнь

Зарплата

15 000

1950

13 050,00

Июль

Зарплата

11 739 

1526

10 213,13

Июль

Пособие по беременности и родам

3 103

0

3 102,56

Август

Пособие по беременности и родам

19 235,90

0

19 235,90

Сентябрь

Пособие по беременности и родам

18 153,38

0

18 153,38

Октябрь

Пособие по беременности и родам

19 235,90

0

19 235,90

Ноябрь

Пособие по беременности и родам

18 153,38

0

18 153,38

Итого

х

104 620,25

3 476,00

0,00

101 144,25

Общая сумма начисленного дохода: Сто четыре тысячи руб. 25 коп.

Общая сумма удержанного НДФЛ:   Три тысяч четыреста семьдесят шесть руб. 00 коп.

Общая сумма выплаченного дохода: Сто одна тысяча  сто сорок четыре руб. 25 коп.

Справка выдана на основании расчетных ведомостей за июнь и июль 2015 года (№№6 от 30.06.2015, 7 от 24.07.2015, расходного ордера № 144 от 27.07.2015  

Генеральный директор            Мухин                              В.М. Мухин      

Главный бухгалтер                    Комарова                      С.Л. Комарова

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль