Удержание при увольнении отпускных, выплаченных авансом

208

Вопрос

Предприятие работникам идет навстречу и предоставляет оплачиваемые отпуска не только за отработанные дни, но и авансом, в расчете на то, что они отработают их в дальнейшем. Но в случае увольнения работника, может возникнуть не только компенсация за неиспользованные дни очередного отпуска, но и переплата за дни отпуска, предоставленного авансом. Имеет ли предприятие право на удержание части таких отпускных при окончательном расчете с работником. При положительном ответе необходима ссылка на документ, обосновывающий такое удержание.

Ответ

 Если работник увольняется по собственному желанию, в момент окончательного расчета с ним предприятие имеет право удержать отпускные, выплаченные авансом за не отработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Удержания за эти дни не производятся, если сотрудник увольняется по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя подходящей для него работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военных действий, катастроф, стихийных бедствий, крупных аварий, эпидемий и др. чрезвычайных обстоятельств), если данные обстоятельства признаны решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Допустим,  компания имеет право удержать из зарплаты сотрудника сумму не отработанных им отпускных.

Учтите ограничение размера удержаний.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% зарплаты, причитающейся работнику.

При этом размер удержаний из зарплаты работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1, 2 ст. 138 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852).

Если сумма задолженности не превышает допустимых 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении, то письменного согласия работника на такое удержание не требуется.

Решение об удержании работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированная форма такого приказа нормативными правовыми актами не установлена (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Но бывают ситуации, когда невозможно удержать излишне выплаченную сумму за неотработанные дни отпуска в связи с ограничениями, либо с отсутствием или недостаточностью суммы выплат, причитающихся работнику при увольнении.

В этом случае работодатель может предложить работнику добровольно внести сумму задолженности в кассу или перечислить ее на его банковский счет (письмо Минфина России от 25.10.2010 № 03-03-06/1/658).

Если в момент увольнения с работника не удалось удержать задолженность из причитающихся ему выплат и работник не соглашается добровольно вернуть долг за неотработанные дни отпуска, то работодатель вправе взыскать сумму долга в судебном порядке.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль