Как платить суточные при командировке в Абхазию

1324

Вопрос

Наши сотрудники собираются в командировку в Абхазию. На сегодняшний день как считать им суточные? По сути это заграница, но границу можно пересекать по внутреннему российскому паспорту в котором отметки о пересечении границы не ставят! По положению нашей организации о командировках суточные за границу выплачиваются в размере 2 500, как тогда определить в какой момент сотрудник попал на территорию Абхазии?

Ответ

По утвержденному Правительством Постановлению Абхазия включена в перечень стран, при командировке в которые суточные должны рассчитываться исходя из нормативов, установленных для загранкомандировок. При этом если на границе не ставят отметок в паспорте о пересечении границы, то в таком случае дату пересечения границы для целей расчета суточных нужно определять по проездным документам.

Обоснование

1. Правовая базаПостановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812 О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений

Приложение 1. РАЗМЕРЫ суточных в иностранной валюте, выплачиваемых работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при служебных командировках на территории иностранных государств

Суточные (долларов США)
при служебной командировке с территории Российской Федерации на территории иностранных государств при служебной командировке работников загранучреждений Российской Федерации в пределах территории иностранного государства, где находится загранучреждение
1. Абхазия 54 38
(позиция дополнительно включена постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2008 года № 1019)

2. Из статьи Как платить за день приезда из загранкомандировки

Журнала «Зарплата» № 8, август 2015

КАК ПЛАТИТЬ СУТОЧНЫЕ, ЕСЛИ САМОЛЕТ ПРИБЫЛ ДО 24.00, А ПОГРАНИЧНЫЙ КОНТРОЛЬ ПРОЙДЕН ПОСЛЕ 24.00

Суточные выплачиваются в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 168 ТК РФ). Порядок выплаты суточных при зарубежных командировках таков (п. 18 Положения):

- за день выезда из РФ суточные выплачиваются в иностранной валюте;

- при возвращении в РФ — в рублях.

Как определить дни въезда в РФ

Порядок определения дня въезда зависит от того, есть в загранпаспорте работника штамп российской пограничной службы или нет.

Хорошо, если штамп пограничников есть. Дата пересечения границы РФ определяется по штампу в паспорте (абз. 2 п. 18 Положения).

ПРИМЕР 1

Суточные за дни выезда из РФ и въезда в РФ

Сотрудник направлен в зарубежную командировку с 28 июля по 3 августа 2015 года.

Согласно коллективному договору суточные выплачиваются в размере 700 руб. за дни нахождения в командировке в РФ и 75 долл. США — за рубежом. Сотрудник получил их 27 июля.

3 августа самолет приземлился в российском аэропорту в 23 ч 57 мин. А отметку о пересечении границы работнику поставили в паспорт уже в 0 ч 20 мин. 4 августа.

5 августа сотрудник вышел на работу и сдал авансовый отчет с подтверждающими документами, приложив копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (абз. 2 п. 18 Положения, письмо Минфина России от 12.05.2008 № 03-03-06/2/47).

В какой сумме сотруднику следует начислить суточные за период командировки?

Решение

Установленные для каждого государства нормы суточных применяются с даты въезда в страну. Поэтому за 28 июля (день выезда из РФ) суточные выплачиваются в иностранной валюте. А за день возвращения в РФ (4 августа) — в рублях.

С 28 июля по 3 августа суточные начислены в размере 525 долл. США (75 долл. США × 7 календ. дн.), за 4 августа — 700 руб.

Если штампа нет. Когда работник едет в командировку в страны СНГ, на границе не ставят отметок в паспорте (см., например, соглашения между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан от 30.11.2000). В таком случае дату пересечения границы нужно определять по проездным документам (п. 7 и 19 Положения).

Вот тут возникает вопрос: как определить дату пересечения границы, если самолет или поезд прибыл в РФ не по расписанию?

В Положении об этом не сказано. Поэтому рекомендуем во внутреннем локальном акте самостоятельно установить, какой день будет считаться днем пересечения границы — день вылета согласно билету или день фактического приезда в РФ.

Независимо от того, какой день будет выбран, суточные за него нужно выплатить в рублях (абз. 1 п. 18 Положения).

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль