Перечисление денежных средств на карточки сотрудников

421

Вопрос

На предприятии платежи осуществляет структурное подразделение Казначейство. Какой документ-основание осуществления платежа должен представить бухгалтер в Казначейство для перечисления заработной платы на счета банковских карт сотрудников, кроме заявки на платеж?

Ответ

Ваша компания вправе принять локальный нормативный акт и в нем указать особенности передачи информации о зарплате из одного отдела в другой. Поясним ответ.

Компания обязана вовремя и в полной сумме выплачивать зарплату работникам (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В Вашей компании зарплата перечислятся на банковские счета работников. Это правомерно (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Для того чтобы банк перевел зарплату на карточки работников, ему нужна информация. Порядок ее предоставления указан в Положении, утвержденном Банком России 19.06.2012 № 383-П (далее - Положение № 383-П). То есть эта часть работы по перечислению зарплаты установлена в нормативном документе федерального уровня.

Для перечисления денежных средств компания должна представить в банк два документа:

платежное поручение на общую сумму заработной платы к перечислению на карточные счета, составленное на основании расчетной ведомости (п. 1.1 Положения № 383-П);

реестр зачислений на карточные счета (п. 1.17 Положения № 383-П)

В реестре по каждому работнику указывается (п. 1.19 Положения № 383-П):

- фамилия, имя, отчество;

- сумма, подлежащая зачислению на счет;

- реквизиты карточного счета;

- другая информация (по согласованию с банком).

Реестр должен быть подписан лицами, имеющими право подписи расчетных документов, и заверен печатью организации.

Как и кто заполнит реестр, в законодательстве не сказано. Главное, чтобы компания выполнила свою обязанность — вовремя и в полной сумме выплатила зарплату работникам. Как для этого будет построена работа внутри компании, она решает сама.

Администрация компании вправе принять регламент. Это локальный нормативный акт (ч. 2 ст. 5 и ст. 8 ТК РФ). В нем будет указан порядок оформления документов:

— по расчету зарплаты (кто, когда их оформляет и пописывает)

— передачи информации о зарплате из «Бухгалтерии» в «Казначейство» для того, чтобы оператор оформил платежное поручение и реестр.

Можно привести формы всех документов, указать, кто их подписывает.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль