Расчет компенсации за отпуск для сотрудницы

499

Вопрос

Сотрудница будет уволена 31.12.2015 г, с августа 2014 г находилась в декрете (бол. лист), после с января 2015 г. вышла на работу на пол дня (получает пособие до 1,5 лет). Вопрос: Как рассчитать компенсацию за отпуск и сколько дней отпуска  ей положено.

Ответ

Для однозначного ответа в Вашем вопросе недостаточно исходных данных. Но Вы сможете сами произвести расчеты, выполнив следующие действия. 

1.     Определите продолжительность отпускного стажа работницы на момент увольнения и количество календарных дней заработанного отпуска.

За каждый отработанный в вашей компании год работница получает право на 28 календарных дней отпуска (ст. 114 ТК РФ).  

Период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

В общем случае в отпускной стаж не включается период отпуска по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Но поскольку в это время ваша работница трудилась, период работы в режиме неполного рабочего время в отпускной стаж войдет.

Допустим, работница устроилась 14 января 2014 года. Ее первый рабочий год закончится 13 января 2015 года. За это время работница заработала 28 календарных дней отпуска. То есть, по 2,33 календарного дня за каждый полностью отработанный месяц (28 календ. дн. : 12 мес.).

Если месяц отработан не полностью, менее половины месяца нужно отбросить, более половины приравнять к целому месяцу (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Например,  первый рабочий год начался 14 января 2014 года, а последний день работы 31 декабря 2015 года. Период работы в компании равен 1 год 11 месяцев 18 календарных дней. 18 календарных дней округляем до полного месяца и получаем отпускной стаж 2 года.

За этот период работница вправе отгулять 56 календарных дней отпуска ( 28 календ. дн. + 28 календ. дн.).

Если цифра получилась не такая ровная, ее можно округлить до целого числа. Компания может предусмотреть такое округление в локальном нормативном акте (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17). В этом случае округление следует производить не по правилам математики, а каждый раз в большую сторону в пользу работника. Например, количество дней отпуска за один месяц 2,33 мы округляем всегда до 3-х календ. дней.

2.     Из общего количества заработанных календарных дней отпуска отнимите количество использованных дней.

Продолжим пример. Наша работница имеет право на 56 календарных дней отпуска. Использовала она только 12 календарных дней (по данным табеля). Неиспользованными остались 44 календарных дня (56 календ. дн. – 12 календ. дн.). Значит, компенсацию ей нужно выплатить за 44 календарных дня.

3.     Определите сумму выплат, начисленных работнице за период с 1 января по 31 декабря 2015 года

Заработная плата, компенсации за вредные условия труда учитываются в полной сумме. Все виды государственных пособий, а также отпускные  не учитываются.

Полный перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, установлен пунктом 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

4.     Определите количество учитываемых календарных дней за период с 1.01 по 31.12.2015.

Порядок  расчета их количества  установлен в пункте 10 Положения о среднем заработке.

Для расчета важно, полностью или не полностью отработаны месяцы расчетного периода.

Если все месяцы расчетного периода отработаны полностью, количество учитываемых календарных дней  в каждом из них принимается равным 29,3, а в целом — 351,6 календ. дн. (29,3 × 12 мес.)

Если ваша работница в период с 1.01.2015 по 31.12.2015 брала отпуск, болела сама или ухаживала за заболевшим ребенком количество учитываемых дней в таких месяцах считают иначе.

 Полный перечень исключаемых периодов установлен в пункте 5 Положения о среднем заработке.

Если месяц расчетного периода отработан не полностью, количество учитываемых календарных дней в нем рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце:

Формула 1

Количество календарных дней не полностью отработанного месяца, приходящихся на отработанное время, определяется вычитанием из общего количества календарных дней количества исключаемых дней:

Формула 2

Выходные (суббота и воскресенье), попавшие в исключаемый период, например на период временной нетрудоспособности, исключаются вместе с рабочими днями.

Например, работница уходила в отпуск  с 1 июля 2015 года на 12 календарных дней. В этом месяце к отработанному времени относятся 19 календарных дней (31 календ. дн. – 12 календ. дн.).

Применим формулу 1 . Количество учитываемых календарных дней в июле 2015 года составит 17,95 календ. дн. (19 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3).

За год оно будет равно  340, 25 календ. дн. (17,95 календ. дн. + 29,3 × 11 мес.)

5.     Разделите сумму учитываемых выплат на количество учитываемых календарных дней

Вы получите средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

6.     Умножьте средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска.

Вы получите сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Обязательно включите эту сумму в облагаемую базу по НДФЛ и удержите с нее налог.  

Обратите внимание, предложенный порядок действий рассчитан на случай увольнения по собственному желанию ( соглашению сторон). Если причина увольнения сокращение штата, количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, определяется иначе.

Пожалуйста, уточните, если это так.

На сайте электронного журнала "Зарплата", в разделе "Книги" размещено пособие по расчету компенсации за неиспользованный отпуск. В нем порядок расчета рассмотрен более полно и подробно с учетом разных оснований увольнения и отпускных прав работника.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль