Документальное оформление различных выплат работникам

291

Вопрос

 В организации начисляется ряд выплат, которые не поименованы в трудовых договорах: компенсационная выплата при увольнении по соглашению сторон, доплата за совмещение, разовые доплаты за выполнение работ, не предусмотренные трудовым договором, материальная помощь, другое. Для выплаты данных начислений между работником и работодателем составляется дополнительное соглашение. Является ли дополнительное соглашение между работником и работодателем основанием для выплаты этих начислений или дополнительное соглашение это договоренность сторон трудового договора об определенных условиях, а основанием для начисления и выплаты дополнительных сумм является приказ на выплату? (если возможно, со ссылками на законодательство или официальные рекомендации контролирующих органов).

Ответ

В отношении каждой из перечисленных выплат вопрос должен решаться отдельно.

Вначале опишем значение приказов и их формы. А далее перейдем к документальному оформлению каждой выплаты.

Виды приказов и их формы

Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93, утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 299 предусмотрены следующие приказы по личному составу:

— о приеме на работу (0281151);

— о переводе на другую работу (0282151)

— об увольнении (0283151);

— о предоставлении отпуска (0284151);

— поощрении (0285151);

— наложении дисциплинарного взыскания (0286151).

Приказы могут быть изданы как по унифицированным формам, так и в произвольной форме, разработанной компанией самостоятельно с учетом требований статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Доплата за совмещение профессий (должностей), выполнение дополнительного объема работы.

Значение доп. соглашения. В  дополнительном соглашении определяют период, порядок выполнения работ, условия оплаты, способ учета  и др.

Значение приказа. На основании дополнительного соглашения издается приказ о возложении на работника дополнительной работы. В нем повторяются все основные условия дополнительного соглашения. Приказ является основанием:

— для работников кадровой службы вести учет выполненной дополнительной работы:

— для бухгалтера — рассчитывать доплату.

Издавать отдельные приказы на каждый случай выплаты за выполненную дополнительную работу не нужно.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

В дополнительном соглашении стороны определяют условия и порядок расторжения трудового договора, в том числе, и размер компенсации.

Отдельного приказа о выплате компенсации издавать не нужно.

Указание об этом будет содержаться в приказе об увольнении работника.

Материальная помощь

Назначение материальной помощи достаточно оформить приказом руководителя. Основанием будет заявление работника с описанием трудной жизненной ситуации, в связи с которой у работника возникла необходимость обратиться за помощью к работодателю.

Составлять дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с выплатой материальной помощи не нужно, поскольку никакие условия трудовых отношений не меняются.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль