Перечисление денежных средств по заявлению работника из его зарплаты

230

Вопрос

Работник организации написал заявление о переводе за него денежных средств ч/з расчетный счет организации в адрес АИЖК (гашение ипотеки). Работник пишет заявление, вносит в кассу организации денежные средства в размере взноса + комиссия за перевод. Какие проводки необходимо сделать.

Ответ

Бухгалтерские проводки в данной ситуации аналогичны проводкам при перечислении денежных средств по заявлению работника из его зарплаты. С той лишь разницей, что денежные средства перечисляются не за счет заработной платы, а вносятся работником в кассу организации.

Т.о. операции по получению от работника и перечислению по его просьбе денег в адрес АИЖК оформляются в бухгалтерском учете следующими записями:

Дебет 50 Кредит 73 – внесены работником в кассу денежные средства (платеж по ипотеке в

адрес АИЖК + комиссия банка за перечисление платежа)

Дебет 76 Кредит 51 – перечислены денежные средства в адрес АИЖК

Дебет 76 Кредит 51 – удержана комиссия банка за перевод денежных средств

Дебет 73 Кредит 76 – полученные от работника средства отнесены на расчеты с АИЖК

Дебет 73 Кредит 76 – полученные от работника средства отнесены на расчеты с банком

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья:Компания перечисляет деньги по просьбе работника другому лицу

Правильные документы — гарантия от лишних расходов

Чтобы минимизировать риски всех сторон, необходимо правильно оформить документы. Законодательство не устанавливает ни конкретного перечня документов, ни их содержания. Стороны вольны самостоятельно составить любые бумаги.* Главное, чтобы согласованные нормы гарантировали каждой стороне достижение желаемого результата с минимальными потерями.

Работник заявляет о своей просьбе

На практике работник пишет заявление на имя работодателя, в котором излагается его просьба. Документ составляется в произвольной форме.* К его тексту не предъявляются никакие особенные требования. Предлагаем примерный образец заявления ниже.

Если в компании часто практикуется выполнение таких просьб, удобно разработать единую форму заявления. В нем обязательно должны быть следующие данные:

  • - наименование получателя;
  • - банковские реквизиты получателя;
  • - какую сумму нужно перечислить. Ее можно указать в фиксированном размере, в процентах от базовой величины;
  • - из каких выплат производятся перечисления, например только из оклада или из премий;
  • - в какой момент удерживать и перечислять данную сумму, например только при выплате аванса;
  • - период, в течение которого производятся перечисления указанному получателю;
  • - основание для перечисления получателю.*

Образец 1 Образец заявления работника скачать

Оформляем платежку на перечисления

Для того чтобы перевести часть денежных средств из зарплаты работника другому лицу, необходимо оформить платежное поручение. В поле «Назначение платежа» платежного поручения нужно будет обязательно указать:

  • - за кого вы делаете перечисление. Это необходимо для того, чтобы получатель мог верно идентифицировать плательщика и учесть его платеж;
  • - что удержание производится из заработной платы работника. Это необходимо, чтобы проверяющие не посчитали этот платеж дополнительным доходом работника, полученным в форме погашения за него кредиторской задолженности;
  • - на основании какого документа вы переводите деньги, например на основании кредитного договора и дополнительного соглашения к трудовому договору. Это будет являться подтверждением, что данный платеж не относится к собственным расходам компании.

Фрагмент платежного поручения смотрите ниже

Бухгалтерский учет

Любые операции, связанные с удержаниями и платежами из заработной платы работника, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Рекомендуем к нему открыть субсчет, например «Расчеты и удержания по заявлениям работников».*

Бухгалтер данные операции в бухгалтерском учете отражает следующими проводками:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты и удержания по заявлениям работников»

— удержана сумма по заявлению из зарплаты работника;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

— удержана комиссия банка за перечисление из зарплаты работника;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты и удержания по заявлениям работников» КРЕДИТ 51

— перечислена сумма по реквизитам, указанным работником в заявлении, например, перечислена сумма на погашение кредита за работника.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль