Когда сотруднику нужно пересчитать и доплатить отпускные в связи с индексацией зарплаты

265

Вопрос

С 01.07.15 массовая индексация зарплаты, часть сотрудников в этот период находится отпуск, в связи с чем мы должны пересчитать отпускные. Вопрос: в какой срок мы должны пересчитать отпускные и доплатить сотрудникам?

Ответ

Законодательство не содержит ответа на вопрос когда сотруднику нужно пересчитать и доплатить отпускные в связи с индексацией зарплаты. Разъяснений контролирующих органов нет.

Если оклад сотруднику повысили, когда он был в отпуске, отпускные нужно скорректировать с момента повышения оклада (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

По общему правилу, отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Поскольку в данном случае зарплата проиндексирована в периоде нахождения сотрудников в отпуске, выплатить до начала отпуска сумму доначисленных отпускных не получится. Поэтому, в данном случае будет целесообразным доначислить и выплатить недостающую сумму отпускных сразу после выхода сотрудника из отпуска. Если зарплата перечисляется на банковские карты, доначисленную сумму отпускных можно перечислить во время нахождения сотрудника в отпуске.

Как учесть изменение зарплаты при расчете отпускных

Повышение зарплаты в период отпуска сотрудника

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили, когда он был в отпуске, скорректируйте отпускные с момента повышения оклада* (тарифной ставки, денежного вознаграждения) (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Методика корректировки зависит от того, включены ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) рассчитайте в следующем порядке.*

1. Определите период, за который нужно пересчитать отпускные. В него будут входить дни отпуска с момента повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и до дня окончания отпуска (включительно).

2. Рассчитайте сумму отпускных, которую нужно скорректировать:

Сумма отпускных, которую нужно скорректировать = Средний дневной заработок без учета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) × Количество дней отпуска со дня повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) до дня окончания отпуска (включительно)


3. Рассчитайте отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных, которую нужно скорректировать × Коэффициент пересчета


После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Сумма отпускных, которую нужно доначислить в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) Суммаотпускных, которую нужно скорректировать

ОТПУСКНЫЕ: СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Как рассчитать отпускные, если во время отпуска повысили оклады

Правила расчета среднего заработка при повышении окладов, о которых сейчас пойдет речь, применяются в случае, когда оклады повышены по всей организации, филиалу или иному структурному подразделению.

Если же оклад повысили только одному сотруднику, то средний заработок вычисляется ему по обычным правилам исходя из фактических начислений.

Итак, если оклады повышены в целом по организации, при расчете отпускных нужно руководствоваться пунктом 16 Положения о среднем заработке. Прежде всего необходимо вычислить коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладу до повышения. Затем этот коэффициент индексации применяется при вычислении среднего заработка для начисления отпускных. Здесь все зависит от того, когда именно повысили оклады:

- если во время расчетного периода, то на коэффициент умножаются все выплаты, начисленные до повышения окладов;
- если после расчетного периода, но до отпуска, то на коэффициент умножается рассчитанный до этого средний заработок;
- если во время отпуска, то корректировать нужно сумму отпускных за дни после повышения. Соответственно после выхода работника из отпуска ему необходимо доплатить.*

ПРИМЕР 10

Всем работникам ООО «Клен» повысили оклады. Оклад И.И. Дроздова до повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб.

С 30 июля по 12 августа 2013 года (14 календ. дн.) сотруднику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Расчетный период с 1 июля 2012 года по 30 июня 2013 года отработан полностью. Иных выплат, кроме оклада, у работника не было. Вычислим сумму отпускных, если повышение окладов произошло:

— с 1 марта 2013 года;

— с 1 июля 2013 года;

— с 1 августа 2013 года.

РЕШЕНИЕ

И.И. Дроздов уходит в отпуск в июле 2013 года, поэтому расчетный период будет с июля 2012 года по июнь 2013-го включительно. Коэффициент индексации среднего заработка работника равен 1,25 (50 000 руб.: 40 000 руб.).

Ситуация первая — оклады повысили с 1 марта 2013 года.

В этом случае при расчете среднего заработка на коэффициент нужно умножить выплаты за период до 1 марта 2013 года, то есть за 8 месяцев с июля 2012 года по февраль 2013-го.

Среднедневной заработок сотрудника с учетом повышения равен 1700,68 руб. [(40 000 руб. × 1,25 × 8 мес. + 50 000 руб. × 4 мес.): 12 мес.: 29,4]. Величина отпускных — 23 809,52 руб. (1700,68 руб. × 14 календ. дн.).

Ситуация вторая — оклады повысили с 1 июля 2013 года.

В этом случае умножать на коэффициент нужно величину среднего заработка, исчисленного исходя из начисленных выплат. Средний дневной заработок был равен:

— до корректировки — 1360,54 руб. (40 000 руб. × 12 мес.: 12 мес.: 29,4);

— после корректировки — 1700,68 руб. (1360,54 руб. × 1,25).

Соответственно сумма отпускных составит 23 809,52 руб. (1700,68 руб. × 14 календ. дн.).

Ситуация третья — оклады повысили с 1 августа 2013 года.

В этом случае на коэффициент нужно умножать сумму отпускных за дни после повышения, то есть за 12 дней с 1 по 12 августа 2013 года.

До отпуска работнику должны были начислить отпускные в сумме 19 047,56 руб. (1360,54 руб. × 14 календ. дн.). Но после повышения окладов ее нужно скорректировать.

Если оклады повышались несколько раз, применяется несколько коэффициентов индексации

Новая сумма отпускных будет равна 23 129,18 руб. (1360,54 руб. × 2 дн. + 1360,54 руб. × 1,25 × 12 дн.).

Соответственно работнику следует доначислить 4081,62 руб. (23 129,18 руб. – 19 047,56 руб.) и положенную сумму за минусом НДФЛ доплатить после выхода из отпуска.*

Корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к окладу. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль