Образец должностной инструкции административного директора

307

Вопрос

Помогите пожалуйста найти образец должностной инструкции административного директора

Ответ

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
________ А.В. Львов
11.03.2014

Должностная инструкция № 6
исполнительного директора

г. Москва 11.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность исполнительного директора.

1.2. Исполнительный директор относится к категории руководителей, назначается на должность для оперативного управления работой организации (планирование, организация работ, контроль, обеспечение мотивирования сотрудников).

1.3. Решение о назначении на должность исполнительного директора и об освобождении от должности принимается генеральным директором.

1.4. Исполнительный директор в своей деятельности руководствуется:

– законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
– методическими материалами, касающимися деятельности организации;
– уставом организации;
– правилами трудового распорядка;
– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Исполнительный директор подчиняется генеральному директору.

1.6. На время отсутствия исполнительного директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность исполнительного директора назначается лицо, соответствующее следующим квалификационным требованиям:
– высшее образование в сфере экономики финансов, бухгалтерского учета, менеджмента, маркетинга, бизнеса, юриспруденции);
– опыт работы на руководящих должностях от трех лет.

2.2. Исполнительный директор должен знать:

– законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и организации;
– основы трудового, экономического, налогового, юридического, экологического законодательства;
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;
– научно-технические достижения и передовой опыт в сфере деятельности организации;
– профиль, специализацию и особенности структуры организации;
– материально-технические возможности и кадровые ресурсы организации;
– производственные технологии организации;
– управление экономикой и финансами организации;
– порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности организации;
– систему экономических индикаторов, позволяющих организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
– конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;
– формы и методы ведения рекламных кампаний;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– основы делопроизводства;
– этику делового общения;
– теорию и практику работы с персоналом;
– основы социологии, психологии и мотивации труда;
– методы оценки деловых качеств сотрудников;
– порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники, офисные программы (Word, Excel); программы обработки баз данных (1С, Бухгалтерия, Управление и т. п.);
– русский язык в объеме образовательного стандарта;
– правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Исполнительный директор:

3.1. По поручению генерального директора руководит в соответствии с действующим законодательством деятельностью организации, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.

3.2. Исходя из стратегических целей деятельности организации планирует предпринимательскую (коммерческую) деятельность. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

3.3. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

3.4. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

3.5. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской (коммерческой) деятельности.

3.6. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

3.7. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

3.8. Организует деятельность организации на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, экономической эффективности, рационального использования резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.9. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства и оказания услуг, повышение эффективности работы организации, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг, ее соответствие мировым стандартам в целях удовлетворения потребностей населения.

3.10. Обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.11. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.12. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого сотрудника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.13. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников.

3.14. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – руководителям структурных подразделений.

3.15. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использовании правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укреплении договорной и финансовой дисциплины, регулировании социально-трудовых отношений, обеспечении инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов ее деятельности.

3.16. По доверенности представляет организацию в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.

3.17. Организует работу по повышению квалификации подчиненных.

3.18. Замещает генерального директора на время его отсутствия.

4. ПРАВА

Исполнительный директор вправе:

4.1. Требовать от нижестоящих руководителей, специалистов и других сотрудников организации выполнения служебных обязанностей.

4.2. Доводить до сведения нижестоящих руководителей информацию о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы организации.

4.3. Запрашивать у нижестоящих руководителей и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, средств индивидуальной защиты, льгот и компенсаций за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных.

4.5. Знакомиться с решениями руководства организации, касающимися его деятельности.

4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей работы.

4.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.8. Получать все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Исполнительный директор несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 11 февраля 2014 г. № 3.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела кадров _______________ Е.Э. Громова
11.03.2014

Юрисконсульт _______________ П.А. Беспалов
11.03.2014

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Исполнительный директор _______________ В.К. Волков
11.03.2014

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль