Как рассчитать отпускные

496

Вопрос

Оклад 2014 г. -10350.00 отпуск в ноябре 2014 г., декабрь - 10350.00, январь- май - 11900.00, через шесть месяцев т.е в июне- отпуск как рассчитать отпускные?

Ответ

Согласно статье 114 ТК РФ всем работникам полагаются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка.

Общая формула для расчета среднего заработка следующая (ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение о среднем заработке):

Среднедневной заработок для начисления отпускных

=

Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет

:

12 месяцев

:

Среднемесячное число календарных дней 29,3

Если расчетный период отработан не полностью, то средний заработок вычисляется так:

Среднедневной заработок для начисления отпускных

=

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка

:

29,3

х

Число полностью отработанных календарных месяцев

+

Количество отработанных календарных дней в неполностью отработанных месяцах

Алгоритм действий по расчету отпускных будет такой.

  1. Определите расчетный период для исчисления среднего заработка.

В общем случае расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. То есть если ваш работник идет в отпуск в июне, то расчетным периодом будет время с июня 2014 года по май 2015-го включительно.

Если работник трудится в организации менее года, расчетным периодом будет время с даты принятия его на работу по май 2015 года включительно.

  1. Определите сумму выплат, включаемых в расчет среднего заработка

В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.д.). При этом источник этих выплат значения не имеет (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения о среднем заработке).

Не участвуют в исчислении среднего заработка социальные и другие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью работника (оплата питания, проезда, обучения и т.д.) (п. 3 Положения о среднем заработке).

Из расчета исключаются суммы, выплаченные за время, когда работник не работал, но за ним сохранялся заработок (отпускные, оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом, командировок, периодов болезни и т.д.) (п. 5 Положения о среднем заработке).

В вашем случае в расчет среднего заработка нужно включить выплаты, начисленные из оклада за отработанное время. Если работник полностью отработал время с июня по октябрь 2014 года и с декабря 2014 года по май 2015-го, то в расчет включите начисленные оклады за эти месяцы, то есть 121 600 руб. (10 350 руб. х 6 мес. + 11 900 руб. х 5 мес.). Кроме того, включите в расчет среднего заработка зарплату, начисленную за отработанные дни в ноябре 2014 года, а также премии или надбавки, если они начислялись за расчетный период.

Обратите внимание, что начисленные отпускные, а также пособия по временной нетрудоспособности и прочие в расчет среднего заработка не включаются.

  1. Определите количество дней в расчетном периоде.

В вашем случае расчетный период отработан не полностью, так как в ноябре работник был отпуске. Поэтому количество дней в расчетном периоде вычислите так (п. 10 Положения о среднем заработке).

Вначале посчитайте количество дней в полностью отработанных месяцах. Оно равно числу полностью отработанных месяцев, умноженному на коэффициент 29,3.

Так, если работник полностью отработал время с июня по октябрь 2014 года и с декабря 2014 года по май 2015-го, то количество дней за этот период, включаемое в расчет, равно 322,3 дн. (29,3 дн. х 11 мес.).

Затем вычислите количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

Для месяцев, отработанных не полностью (это ноябрь, когда работник был в отпуске, а также другие месяцы, в которых работник, например, находился на больничном), количество дней вычислите по такой формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

=

29,3

:

Число календарных дней в не полностью отработанном месяце

х

Число календарных дней, приходящееся на отработанный период

Например, если ваш работник был в отпуске в ноябре 28 календарных дней, то количество календарных дней, принимаемое в расчет среднего заработка, за этот месяц равно 1,95 (29,3 дн. : 30 дн. х 2 дн.).

После этого рассчитайте общее количество дней в расчетном периоде, сложив количество дней в отработанных и не полностью отработанных месяцах.

  1. Вычислите средний заработок

Воспользуйтесь следующей формулой.

Среднедневной заработок для начисления отпускных

=

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка

:

Количество дней в расчетном периоде

  1. Начислите отпускные

Рассчитайте сумму отпускных по такой формуле:

Сумма отпускных к начислению

=

Среднедневной заработок для начисления отпускных

х

Количество календарных дней отпуска (за исключением праздников)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль