Суточные за командировку без наличия подтверждающих документов

358

Вопрос

Работник был в краткосрочной командировке (3 дня) на личной машине. Машину не заправлял, жил у родственников. Из подтверждающих документов только приказ руководителя и командировочное удостоверение (с отметками о прибытии и убытии организации). Можно ли начислять суточные за командировку?

Ответ

Да, ваша компания вправе включить в налоговую базу при УСН суточные. Но для этого у вас должен быть разработан локальный нормативный акт, где будут установлены нормы выплачиваемых суточных для разных стран (подп. 13 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Заметим, что компания (предприниматель) вправе установить любой размер суточных (ч. 4 ст. 168 ТК РФ), и их можно будет включать в затраты при УСН без наличия подтверждающих документов -- понадобится лишь бухгалтерская справка-расчет

А вот расходы на проезд (бензин) и проживание учесть не получится. Напомним, что при расчете единого налога по УСН выплаченные командировочные учитывают в полной сумме если они подтверждены документами -- приказами руководителя, проездными билетами, счетами гостиницы, служебными записками (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). У вас же подтверждающих документов нет.

Обратите внимание, что с января 2015 года не нужно  оформлять командировочные удостоверения, а также составлять служебное задание, и отчет о выполненной работе в командировке (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Теперь, основанием для командировки является решение руководителя компании (п. 3 Положения). Причем форму этого документа работодатель определяет сам. Это может быть распоряжение или приказ. Приказ можно составить по унифицированной форме № Т-9. Она утверждена приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Либо разработать свой бланк, взяв за основу унифицированную форму и исключив из нее упоминание о служебном задании.

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль