Как производить удержание излишне выплаченных сумм пособия

565

Вопрос

Что делать если переплатили пособия за 1,5 года. Уточнение: Не поставили галочку что 1 ребенок.

Ответ

Переплату пособия можно взыскать с работников. Основание — часть 4 статьи 15 Федерального закона № 255-ФЗ.

Удержание производится при каждой выплате в размере, не превышающем 20% причитающихся работнику сумм (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). При прекращении выплат оставшаяся задолженность может быть взыскана в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Однако руководитель компании вправе принять решение не удерживать переплату. Рассмотрим оба варианта.

Вариант 1. Удерживаем переплату

Порядок взыскания сумм переплаты

Рассмотрим, как производить удержание излишне выплаченных сумм пособия, если законодательство разрешает это делать.

Бухгалтерская справка

При выявлении ошибки при выплате пособия бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, в которой показать суть допущенной ошибки. На данном этапе может быть еще неизвестно, каким образом будет производиться взыскание переплаты. В этом случае в справке нужно указать, что исправительные проводки будут составлены после получения этой информации.

Уведомление сотрудника

О том, что обнаружена сумма излишне выплаченного пособия, которая должна быть удержана с получателя, работодатель должен предупредить работника.

В уведомлении можно предложить:

- зачесть излишне выданные суммы в счет последующей выплаты пособия (если ошибочно выплачена сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком);

- сообщить об удержании переплаты из заработной платы сотрудника.

Образец уведомления об удержании из заработной платы излишне выплаченной суммы пособия по временной нетрудоспособности приведен ниже.

Образец уведомления

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                      Закрытое акционерное общество                      │

│                                                                         │

│                                "Стейнвей"                               │

│                  115432, г. Москва, ул. Трофимова, д. 9                 │

│                тел. (495) 973-89-54, факс (495) 973-89-60               │

│                                                                         │

│Исх. N 22/05                                                     Пианисту│

│17 мая 2015 г.                                             Аллегрову Е.И.│

│                                                                         │

│                               Уведомление                               │

│                       Уважаемый Евгений Иванович!                       │

│                                                                         │

│    Уведомляем Вас о том,  что в связи  со счетной ошибкой бухгалтера Вам│

│излишне выплачена сумма пособия  по временной  нетрудоспособности  за дни│

│нетрудоспособности  с 4 по 15 апреля 2015 г.  в размере  189 руб. 25 коп.│

│(сто восемьдесят девять руб. 25 коп.).                                   │

│    В соответствии  с  ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ  и ч. 2 ст. 19  Закона│

│N 81-ФЗ сумма пособия,  излишне выплаченная  в результате счетной ошибки,│

│будет взыскана из Вашей заработной платы за май 2015 г.                  │

│                                                                         │

│    Главный бухгалтер ЗАО "Стейнвей"           Абель           А.М. Абель│

│                                                                         │

│    Ознакомлен                                                           │

│    17 мая 2015 г.                 Аллегров                 Е.И. Аллегров│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Удержание излишне выплаченных сумм

Если сотрудник получил пособие в большем, чем полагается, размере вследствие счетной ошибки, взыскать с него излишне выданные суммы пособия можно:

- путем удержаний соответствующих сумм из заработной платы;

- при последующих выплатах ему социальных пособий (это больше подходит для ситуаций, когда сотруднику выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком).

Если законодательством не предусмотрено безапелляционное удержание переплаты пособий, работник может вернуть ее добровольно. Например, внести излишне полученную сумму в кассу организации либо дать разрешение:

- на удержание излишне полученной суммы из своей заработной платы;

- зачет этой суммы в счет последующей выплаты пособия.

Рекомендуем в уведомлении работнику предложить варианты внесения переплаты.

Образец документа приведен ниже.

Образец уведомления

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                 Закрытое акционерное общество "Стейнвей"                │

│                                                                         │

│                  115432, г. Москва, ул. Трофимова, д. 9                 │

│                тел. (495) 973-89-54, факс (495) 973-89-60               │

│                                                                         │

│Исх. N 22/05                                                Виолончелисту│

│17 мая 2015 г.                                                Басову Е.И.│

│                                                                         │

│                               Уведомление                               │

│                      Уважаемый Елизар Илларионович!                     │

│                                                                         │

│    Уведомляем  Вас о том,  что Вам  излишне  выплачена  сумма пособия по│

│временной  нетрудоспособности  за дни  нетрудоспособности  с 16 по 18 мая│

│2015 г. в размере 256 руб. 30 коп. (двести пятьдесят шесть руб. 30 коп.).│

│    Предлагаем  Вам   вернуть  излишне  полученную  сумму  пособия  путем│

│удержания из заработной платы за май 2015 г.                             │

│                                                                         │

│    Главный бухгалтер ЗАО "Стейнвей"           Абель           А.М. Абель│

│                                                                         │

│    Согласен на удержание из зарплаты           Басов          Е.И. Басов│

│    17 мая 2015 г.                                                       │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Если удержание производится из заработной платы

Согласно ч. 3 ст. 137 ТК РФ удержание каких-либо сумм задолженности из заработной платы возможно при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров. Свое согласие он должен подтвердить письменно, например записью "согласен на удержание" в уведомлении.

Обратите внимание: при каждой последующей выплате пособия или заработной платы удерживать можно не более 20% суммы, причитающейся сотруднику (ст. 138 ТК РФ, ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ и ч. 2 ст. 19 Закона N 81-ФЗ). При прекращении выплаты зарплаты либо пособия оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Добавим также, что размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

Бухгалтерские проводки

Исправительные проводки делают в месяце обнаружения ошибки.

Пособие по временной нетрудоспособности. Если излишне было выплачено пособие по временной нетрудоспособности, бухгалтер сделает проводки:

    ┌──────────────────┐

    │Дебет 26 Кредит 70│

    └──────────────────┘

- сторнирована сумма излишне начисленного пособия за первые три календарных дня болезни за счет средств организации;

    ┌────────────────────┐

    │Дебет 69-1 Кредит 70│

    └────────────────────┘

- сторнирована сумма излишне начисленного пособия за оставшиеся дни болезни за счет средств ФСС РФ;

    ┌─────────────────────────────────────────────┐

    │Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ"│

    └─────────────────────────────────────────────┘

- сторнирована излишне начисленная сумма налога на доходы физических лиц.

Обратите внимание: запись об отмене излишне удержанного НДФЛ отражают в налоговой карточке в графе того месяца, когда фактически производятся исправления.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Если переплата возникла по пособию по беременности и родам или пособию по уходу за ребенком, сторнировочная запись будет следующей:

    ┌────────────────────┐

    │Дебет 69-1 Кредит 70│

    └────────────────────┘

- сторнирована сумма излишне начисленного пособия.

Вариант 2. Не удерживаем переплату.

О том, что следует делать, если будет принято решение не взыскивать излишне выплаченное пособие, читайте в электронном  журнале «Зарплата» в статье «Ошибочно выплачено пособие: как в форме-4 ФСС показать корректировку» (2014, N 7)

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль